Novedades primavera 2026
Nuevos módulos
Son módulos complementarios que se pueden añadir a pymesoft.cloud para ampliar sus funciones y mejorar la experiencia de uso. No vienen incluidos por defecto y deben contratarse por separado.
E-commerce ★★★★★
Este módulo conecta PrestaShop® con pymesoft.cloud, permitiendo sincronizar productos, stock y pedidos automáticamente, optimizando la gestión de la tienda online. Además, facilita la publicación de productos, la creación de clientes y el control de pedidos mediante una conexión segura con clave API.
Recurrencia ★★★★★
El módulo de Recurrencia permite automatizar la creación periódica de documentos como albaranes, facturas de compra o venta, órdenes de trabajo y actividades (del CRM), definiendo qué documento se repite, con qué frecuencia y durante qué período.
Contratos ★★★★★
El módulo de contratos permite gestionar distintos tipos de acuerdos, como por ejemplo contratos estándar de servicio, contratos de mantenimiento, contratos con proveedores, contratos laborales, o contratos de alquiler. Todos ellos se pueden centralizar para controlar fechas, renovaciones, documentación y seguimiento en un mismo lugar.
Conocimiento ★★★★★
El Módulo de Conocimiento centraliza y organiza la información de la empresa, facilitando el acceso, mejorando decisiones, optimizando procesos y reteniendo el know-how para potenciar eficiencia e innovación.
Portal de clientes ★★★★★
Plataforma web que centraliza la comunicación con clientes para gestionar incidencias, documentos, solicitudes, soporte e IA, incluyendo firma digital. Dispone de área pública y privada y se configura para adaptar accesos, notificaciones y funcionalidades según las necesidades de la empresa.
SAT ★★★★★
La Suite SAT (Servicio de Atención Técnica) permite gestionar y controlar de manera eficiente los servicios de mantenimiento y soporte técnico, incluyendo la asignación de técnicos, seguimiento de incidencias, gestión de partes de trabajo y control de tiempos.
Mejoras funcionales
Actualizaciones diseñadas para optimizar y ampliar las capacidades existentes de la aplicación, facilitando su uso y aumentando la eficiencia en tus procesos diarios.
Clientes
Autocompletar BIC ★★#10116
Al informar la entidad bancaria en la ficha del cliente, el sistema asigna automáticamente el código BIC correspondiente a dicha entidad, evitando su introducción manual y reduciendo errores en los datos bancarios.
Compras
Crear factura desde albarán ★★#13088
Se incluye la opción en el botón Documentos compra → Crear, dentro de los albaranes de compra, para generar la factura correspondiente al albarán seleccionado.
Asistente creación de series ★★★★#13173
Permite generar automáticamente múltiples productos idénticos con números de serie, definiendo patrones, prefijos, sufijos e incrementos, para ahorrar tiempo y reducir errores al registrar productos en un documento de compra.
Precio especial ★★★★#16833
Al activar este atributo en el detalle del documento de compra, el precio de coste y el margen del producto no se actualizará. Se usa en casos como promociones o precios temporales que no deben afectar los valores estándar.
Contabilidad
Activos fijos ★★★★★#18280
Permite registrar y controlar los bienes de la empresa durante su vida útil, gestionando su valor y amortización. Automatiza la depreciación, su contabilización y ofrece informes para el seguimiento del inmovilizado.
Control horario
Reubicación del registro de convenios laborales ★#14855
Se reubica el acceso al registro de convenios laborales a la nueva ubicación: Configuración → Control horario para conseguir mayor facilidad de acceso.
Informe: Validación de fichajes por acceso ★★★#16986
Informe que valida fichajes de empleados comparando el acceso utilizado con el asignado al centro de trabajo para detectar incidencias y calcular el porcentaje de cumplimiento.
Fichaje solo desde punto de acceso ★★★#17353
Se añade en Control horario > Configuración de acceso la opción "Fichar solo en centro de trabajo", que limita el fichaje a los puntos de acceso vinculados al centro del empleado. Si no lo están, no se permite fichar y se muestra un aviso informativo.
Usuarios sin correo electrónico que fichan ★★★#17424
Permite que empleados sin correo electrónico puedan fichar mediante terminal compartido, generando automáticamente un email ficticio si es necesario para mantener la consistencia del sistema.
Solicitar vacaciones desde el punto de acceso ★★★#17443
Los puntos de acceso pueden configurarse para permitir fichajes, solicitudes de vacaciones o ambas opciones de forma independiente, sin dejarlo sin funcionalidad activa.
Reajustar franjas ★★★#17869
Permite eliminar franjas obsoletas sin fichajes para adaptar el calendario del empleado a su horario actual, manteniendo los datos relevantes y evitando inconsistencias.
Cálculo del tiempo de trabajo en horarios con franjas flexibles ★#17928
Permite calcular y gestionar jornadas en horarios flexibles, interpretando turnos que cruzan medianoche y validando que se completen las horas requeridas dentro de un intervalo sin exigir hora exacta de inicio.
Definir si los descansos son retribuidos o no ★★★#17982
En Horarios → Periodo de trabajo se añade el parámetro 'Descanso retribuido'. Si está activado, los descansos registrados en el fichador se consideran retribuidos hasta el máximo de tiempo configurado; el exceso se computa como no retribuido.
Informe: Ausencias ★★★#17865
Informe para el control interno de faltas, retrasos y justificantes, pensado para saber quién no trabajó y por qué, cuántas horas se ausentó, desglosando los conceptos por horas retribuidas y recuperables.
Informe: Resumen presencia ★★★#17900
Informe de Recursos Humanos que muestra el tiempo de trabajo efectivo por centro, empleado y fecha, con filtros y agrupaciones, calculando horas previstas, presencia, saldo, % de cumplimiento y totales por centro y global.
Informes: Resumen mensual, semanal de presencia y seguimiento ausencias ★★#18070
Se añade el filtro por centro de trabajo en los tres informes para permitir consultar y generar la información de forma segmentada según el centro seleccionado.
Informe: Registro de empleados por punto de acceso ★★★#18303
Muestra el detalle de los fichajes realizados por los empleados en un período determinado, agrupando y subtotalizando la información por empleado. Permite conocer las horas trabajadas en cada punto de acceso y consultar el desglose de los registros de entrada y salida que conforman cada cómputo.
Informe: Registro de empleados por período ★★★#18304
Muestra los fichajes de los empleados en un período determinado, indicando el punto de acceso utilizado. Facilita el control de asistencia, la verificación de la jornada laboral y el análisis de la actividad registrada en cada acceso.
CRM
Buscar oportunidades por teléfono ★#13545
En el apartado Oportunidades, ahora es posible buscar una oportunidad utilizando el número de teléfono de contacto como criterio de búsqueda.
Identificar persona que llama en Incidencias ★#14373
Se añade el campo 'Nombre de la persona de contacto' a la incidencia, con el fin de identificar de manera más precisa a quien genera la misma.
Coste estimado en la Oportunidad ★#15793
Se añade un campo de "Coste estimado" junto a "Importe estimado" en cada oportunidad, permitiendo gestionar de forma paralela los costes y las ventas en la empresa.
Relación contactos y actividades ★★★#16314
Se ha añadido la opción de asignar contactos a actividades en oportunidades, mejorando el seguimiento de las gestiones.
Crear tarea recurrente desde Actividad ★★#16594
Esta función crea tareas automáticas y repetitivas a partir de una incidencia, evitando tener que generarlas manualmente cada vez que se requiere seguimiento periódico. (requiere módulo de recurrencia)
Crear orden de trabajo con la incidencia ★★#16910
En el menú "Crear" se puede generar una orden de trabajo desde una incidencia, con los datos ya pre-rellenados. Esto agiliza el proceso, reduce la carga manual y asegura la coherencia entre la incidencia y la orden creada.
Consulta las actividades de una incidencia ★★★#17663
Se establece una relación jerárquica entre incidencias (padre) y actividades (hijo), lo que permite consultar las actividades asociadas sin salir del contexto de la incidencia ni perder su referencia.
Filtro adaptativo 'Contacto', para buscar actividades ★★#17130
Se añade el filtro indicado para permitir la búsqueda de actividades por este concepto.
Contador de incidencias en estado nuevo ★★★#18183
El indicador de notificaciones solo se muestra cuando se despliega el grupo de incidencias. Su función es avisar de que hay novedades pendientes. Este indicador se actualiza automáticamente cada 30 minutos o cuando se recarga la página.
Gestión de actividades en Oportunidades ★★★★#18195
Se integra en Oportunidades un apartado para consultar y modificar las actividades, igual que en Incidencias, para poder gestionarlas de forma más cómoda y centralizada.
Incidencias de proveedores ★★#18297
Se incluye el campo "Proveedor", lo que permite registrar incidencias asociadas a proveedores. Esta funcionalidad resulta especialmente adecuada para el control de no conformidades, devoluciones a proveedores y otras situaciones similares.
Finanzas
Acceso al extracto de cuenta bancaria ★#14547
En el botón "Consultar" de la barra de herramientas de la cuenta bancaria se ha añadido el acceso al extracto bancario para facilitar su consulta.
guÍA
Función para formatear texto ★★★#17366
Nueva funcionalidad "Transformar en", que permite convertir un contenido en distintos formatos (FAQ, guía, procedimiento, consejo, ejemplo o normativa) sin alterar su significado.
Interfaz de incidencias con visión artificial mejorada ★★★★#17935
Se incorpora la nueva vista "Foco", diseñada para facilitar la gestión de incidencias mediante un flujo guiado paso a paso. Esta vista organiza las incidencias de forma secuencial, ayudando al usuario a abordarlas una a una de manera ordenada y estructurada, lo que mejora la claridad y la eficiencia en su resolución.
Optimización OCR para mayor eficiencia y reducción de costes ★★★★#18348
Se ha optimizado el proceso de OCR con el objetivo de reducir el consumo de tokens durante su ejecución. Gracias a esta mejora, es posible procesar aproximadamente un 40% más de documentos manteniendo el mismo coste, lo que incrementa la eficiencia global del sistema.
Mejoras generales
Exportación personalizada de datos ★★★★#14166
Se ha integrado un árbol que permite seleccionar las columnas a exportar. Al generar un archivo Excel desde orígenes de datos con detalles (como ventas), se pueden elegir las relaciones específicas que se desean incluir en la exportación, facilitando un mayor control sobre la información exportada.
Mover actividades y órdenes desde calendario ★★★★#14966
En los orígenes de datos indicados, ahora es posible seleccionar registros y moverlos de un día a otro en el calendario.
Importar información desde otro origen de datos ★★★★#15259
Importar información desde otro origen de datos para complementar productos existentes y adaptarlos automáticamente al documento actual mediante un asistente.
Enviar (En presentación preliminar) ★★★★#16435
Función que permite enviar informes o documentos directamente a otros desde el escritorio, eligiendo destinatarios y personalizando mensajes, asegurando información actualizada.
Editor personalizado para dispositivo móvil ★★★#16868
Los campos numéricos ahora activan automáticamente el teclado numérico, mejorando la rapidez y comodidad en móviles.
Edición rápida ★★★★#16869
En los detalles de los documentos (ventas, presupuestos, etc.), el menú "Más" incluye "Edición rápida", que permite ajustar las unidades con un control numérico incremental directamente en el campo 'Cantidad' de cada nodo, sin abrirlo.
Permisos para ver u ocultar datos ★★★#17260
Permiso 'Ver precios'. Se implementan permisos de visualización de precios y costes que controlan la visibilidad de valores en todas las vistas, aplicándose automáticamente a todos los roles.
Transferir detalles entre documentos ★★★★★#17525
Se integra capacidad para transferir y pegar los detalles de un documento en otro, incluyendo productos con composición, manteniendo su estructura y configuración.
Plantillas de exportación ★★★★#17592
Permiten guardar y reutilizar configuraciones de exportación para agilizar el proceso, evitar repetir parámetros y reducir errores.
Pedidos de compra
Mejora en el traspaso de artículos a pedidos de compra ★★★★#17968
Se ha incorporado una nueva versión del asistente de pedidos que permite trasladar los artículos desde el presupuesto al pedido de compra de forma directa.
Creación de pedidos de compra a partir de presupuestos ★★★★#14075
Se ha incorporado un asistente que permite generar pedidos de compra desde presupuestos, reduciendo la entrada manual de datos y agilizando el proceso.
Producto
Inclusión % dto. venta, en ficha producto ★★★★#16867
Se ha añadido en la ficha del producto el campo "% Dto.", que aplica un descuento predeterminado al usar el producto en presupuestos, pedidos o ventas. Este descuento tiene menor prioridad que la política de precios y se aplica también a los componentes de productos compuestos.
Presupuestos
Mejora en la visualización de imágenes en presupuestos ★★★★#11447
En el apartado de detalles de presupuestos se añade un nuevo campo de tipo enumerado llamado "Estado de la imagen". Este campo permite controlar cómo se muestra la imagen en la impresión del documento, ofreciendo tres opciones: que la imagen se imprima normalmente, que no se muestre en absoluto o que se imprima en un tamaño ampliado para darle mayor visibilidad.
Agrupar en capítulo ★★★#15053
Inserta un nodo de tipo capítulo en el nivel principal y agrupa dentro de él todos los nodos existentes en ese momento. De esta manera, el capítulo actúa como contenedor de la información, permitiendo reorganizar un presupuesto que inicialmente no estaba estructurado en capítulos.
Soporte para texto enriquecido en los detalles ★★★★#16974
Se añade una descripción extendida en los detalles del presupuesto con texto enriquecido (negritas, cursivas, etc.), que permite información más completa y mantiene el formato en la edición y el documento final.
Ajuste del PVP según coste y margen ★★★#16912
Al activar el atributo de configuración "Actualizar precio de venta desde precio de coste", el sistema permite modificar tanto el precio de coste como el margen. A partir de estos valores, se calcula automáticamente el precio de venta (PVP), asegurando que refleje correctamente los cambios realizados.
Ventas
Adjuntar e-factura al generarla ★#13948
En el Paso 4 del Asistente (Vincular), los documentos firmados se pasan a vinculan independientemente de si se continúa con el proceso.
Contrato y elemento en Orden de trabajo ★★★#16542
El campo "Elemento" en los documentos de venta, vincula cada material a un activo específico, facilitando un seguimiento más organizado.
Diferenciar entre operaciones exentas y al 0% de IVA ★★★#17294
En pymesoft.cloud, el IVA al 0 % y el IVA exento ya se diferencian en impuestos, documentos, informes y cierres mediante el atributo lógico "Exento".
Nueva Configuración de la Inversión del Sujeto Pasivo ★★★#17295
Se sustituyen los check-boxes por un campo enumerado con opciones claras ("No aplicar", "Según producto", "Aplicar siempre"), lo que hace que la configuración sea más comprensible, menos propensa a errores y capaz de cubrir situaciones que antes no se contemplaban.
Configuración de exenciones de impuestos en VeriFactu ★★★#17296
Se añade una propiedad para seleccionar el tipo de exención en impuestos y documentos de venta en VeriFactu.
Redistribución campos en resumen de facturación ★★★#17385
Se ajusta el sistema para que, al ocultar el código postal, el espacio disponible se destine al nombre del cliente, optimizando así el aprovechamiento del área en blanco.
Redondeo de decimales e impuestos en ventas ★★★#17501
Se ha añadido el atributo "Ajustar importe" al detalle de la venta, funcionando de manera similar a cómo opera en compras. Al activarlo, será posible editar el campo de importe sin que se recalculen automáticamente los valores.
Crear documento de venta desde pedidos ★★★★#17583
Se mejora el asistente para que el sistema proponga automáticamente los pedidos pendientes de atender.
Inclusión de la fecha de operación en el formato de factura ★#17814
En el informe de factura ya se ha incorporado la línea con la fecha de operación, la cual aparece reflejada en el documento inmediatamente después de la fecha de creación.
Tareas
Informe 'Documentos del proyecto' ★★★#12823
Informe vinculado a Proyectos: genera un listado completo de los documentos de un proyecto (facturas, albaranes, compras y órdenes), organizado por tipo y con los datos económicos más relevantes.
Creación de orden de trabajo desde presupuesto ★★★#15258
Este asistente permite convertir rápidamente un presupuesto en una orden de trabajo, verificando productos y registrando todos los detalles automáticamente.
Partes de trabajo individuales ★#16752
Cuando se activa el parámetro "Documentos de trabajo individuales" (en la configuración de la empresa, sección "Trabajos"), el parte de trabajo requiere un empleado en la cabecera, asignado automáticamente al usuario de la sesión, suponiendo que el parte es para un único empleado.
Tipos de entrada de trabajos automáticos y realizados ★★★#16542
Tipos de entrada de trabajos (en partes de trabajo): Registro manual al finalizar la tarea o automático durante su ejecución con cálculo de tiempo invertido.
Contrato y elemento en Orden de trabajo ★★★#16543
El campo "Elemento" en las órdenes de trabajo vincula cada tarea o material a un activo específico, facilitando un seguimiento más organizado.
Creación de orden de trabajo desde el cliente ★★★#16668
Se incluye en el cliente el acceso al asistente, lo que permite generar una orden de trabajo directamente desde el propio sistema del cliente, registrando automáticamente todos los datos necesarios.
Informe de seguimiento ★★★★#18537
El informe de seguimiento permite definir qué documentos se incluyen en el cálculo de costes de un proyecto, pudiendo usar configuración general de empresa o personalizarla por proyecto, incluyendo siempre trabajos y materiales instalados.