Proyectos

Qué le vendemos

Resumen de productos vendidos, según selección de obra y rango de fechas. El informe desglosa los productos con composición.

Seguimiento de proyectos

El informe de seguimiento del proyecto permite configurar qué tipos de documentos se consideran para el cálculo de los costes asociados al proyecto.

Por defecto, se aplicará la configuración definida a nivel de empresa, utilizando un criterio común para todos los proyectos. Mediante la configuración personalizada, es posible seleccionar qué documentos deben considerarse para cada proyecto.

Los trabajos realizados y los materiales instalados se incluyen siempre. Adicionalmente, se puede indicar si se desea incluir o excluir del análisis de costes los siguientes documentos:

• Albaranes de compra.
• Facturas de compra.
• Documentos de venta no facturables.
• Documentos de venta facturables.
• Documentos de almacén (únicamente cuando el almacén de compras seleccionado en el proyecto sea de tipo obra).

El informe proporciona un desglose exhaustivo de los tiempos acumulados por cada empleado en la obra, abarcando las categorías de tiempo invertido, asignado, adicional y pendiente. Además, ofrece un resumen global de los tiempos, el importe de venta, el coste del tiempo invertido y una estimación de la fecha de finalización basada en el ritmo de ejecución del equipo.

Incluye un resumen de los tiempos asignados, invertidos y pendientes, así como el porcentaje de ejecución del proyecto.

En el segundo bloque se muestra la relación de costes indirectos o gastos generales vinculados al proyecto.

En el tercer bloque se presenta información organizada por referencia, tipo de unidad y denominación, correspondiente a los productos presupuestados, adquiridos y vendidos. Asimismo, se incluye una columna que muestra la diferencia entre las cantidades presupuestadas y las efectivamente vendidas. La información se ordena en función del importe de margen, facilitando una visualización clara y estructurada de los resultados.

En la última sección se incorpora un resumen de estimaciones que detalla el retraso acumulado, el porcentaje de desviación, la fecha estimada de finalización, los días restantes y el tiempo pendiente de ejecución en la obra.

CONSIDERACIONES

Dado que durante los procesos de presupuestación, compra y venta es posible utilizar un mismo código de producto con distintas unidades de medida, el sistema realiza automáticamente la conversión a la unidad base. Esto permite unificar las cantidades y garantizar la coherencia en el seguimiento y análisis de la información.

Análisis guÍA

• Informe de Seguimiento Financiero del Proyecto: Muestra los indicadores clave (presupuesto, gastos, desviaciones, etc.) en una tabla con una breve interpretación por fila. Al final, incluye recomendaciones basadas en los datos analizados.

• Cálculo de ratios de análisis del proyecto: Calcula e interpreta las principales ratios del proyecto usando los datos disponibles. Muestra el nombre, fórmula, valores aplicados, cálculo paso a paso y una breve conclusión sobre el resultado.

• Ingresos y Margen: Compara presupuesto y facturación para determinar ganancias o pérdidas. Señala los ítems que influyen en el margen facturado y evalúa su sostenibilidad.

• Materiales y Productos: Detecta materiales o productos con mayor diferencia entre presupuesto y facturación. Explica las causas y evalúa la eficiencia del uso de los productos más costosos.

• Seguimiento de Empleados: Lista empleados, horas trabajadas y desviación respecto al plan. Identifica la mayor desviación y sus causas, y evalúa el impacto de horas adicionales en el proyecto.

• Análisis General del Proyecto: Resume los datos clave del proyecto (fechas, cliente, estado) y calcula horas asignadas, invertidas y restantes. Explica desviaciones importantes y su impacto en el avance.

Detalle de ventas

Resumen de documentos de venta por proyectos, en el que también se puede aplicar un filtro de rango de fechas. El informe proporciona un resumen del total importe, así como el de talle de productos, indicando la unidad de embalaje, cantidad e importe.

Qué le compramos

Resumen de productos adquiridos, imputados a la obra. El informe permite selección de obra y rango de fechas. Se desglosan los productos con composición.

Avance del proyecto

El Informe de Avance por Proyecto muestra el progreso de una obra obteniendo los datos de sus Órdenes de Trabajo (OT).

Compara el tiempo invertido con el asignado para calcular el % de avance real y estima el avance esperado según los días transcurridos, permitiendo detectar retrasos o desviaciones. Las subtareas se muestran debajo de la tarea principal en gris, y el informe se ordena por fecha de inicio.

Análisis guÍA

• Tareas que avanzan más lento de lo esperado: Identifica las tareas cuyo progreso real sea inferior al esperado según el tiempo transcurrido. Incluye también las tareas pendientes sin iniciar. Muestra los datos clave y ordena por mayor retraso relativo.

• Evaluación del progreso y los retrasos del proyecto: Compara el progreso real frente al esperado, identifica las tareas con retraso y resume el estado general del proyecto, incluyendo desviaciones clave y la carga crítica de trabajo pendiente.

Documentos del proyecto

Informe que centraliza todos los documentos de un proyecto (facturas, albaranes, compras y órdenes ), organizados por tipo y con los datos económicos más importantes.

Para qué sirve:

• Ver de forma rápida y ordenada todos los documentos de un proyecto.
• Consultar importes, fechas y estados de cada documento.
• Facilitar la gestión, auditoría y control financiero del proyecto.

Beneficio: Ahorra tiempo, mejora la organización y permite tomar decisiones más informadas.