Tareas predefinidas

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Las tareas predefinidas permiten crear trabajos recurrentes para agilizar el registro de las acciones realizadas por los empleados. Es posible definir tantas tareas como sea necesario e incorporar información adicional relevante, como:

• Indicaciones específicas para su ejecución.
• Elementos de prevención asociados a la tarea.
• Tiempo estimado de realización.
• Indicador de facturación, para determinar si la tarea es facturable o no.

Además, para mejorar la coherencia y la utilidad de la información, los campos Indicaciones, Elementos de prevención y Observaciones se mostrarán en el informe de Tareas pendientes, justo debajo del último dato del grupo correspondiente a cada tarea, siempre que contengan información.

De este modo, el usuario dispondrá de toda la información relevante en el momento de atender la tarea, sin necesidad de consultar otras pantallas o registros.

Comprobaciones de tareas

Se puede definir una lista de comprobaciones que garantice la ejecución completa de cada paso de la tarea sin omisiones. Esto permite:

• Mejorar el seguimiento del trabajo y optimizar tiempos.
• Reducir errores al proporcionar una guía clara de los pasos a seguir.
• Facilitar la supervisión, permitiendo verificar fácilmente el estado de la tarea.
• Aumentar la productividad y mejorar la calidad del trabajo.

Cuando la suite SAT está presente en la suscripción, las comprobaciones permiten la funcionalidad adicional siguiente:

• Tipo: Permite los valores:

1. Comprobación realizada:

   Este tipo de comprobación representa una acción o verificación que debe completar el usuario durante la ejecución de la tarea.

   Inicialmente su estado es Pendiente. Una vez que el usuario confirma que la acción se ha realizado correctamente, el estado pasa a Terminado. Esta comprobación sirve para dejar constancia de que un paso concreto del procedimiento ha sido ejecutado y validado antes de continuar con el resto de la tarea.

2. Resultado de la comprobación:

   Este tipo de comprobación permite registrar el resultado obtenido tras realizar una verificación durante la ejecución de la tarea.

   El usuario debe indicar el resultado correspondiente (por ejemplo: correcto, incorrecto o no procede), dejando constancia del estado de la comprobación realizada. Esta información facilita el seguimiento, la trazabilidad y el análisis posterior de las tareas.

3. Selección de opción

   Este tipo de comprobación permite al usuario seleccionar un valor de una lista de opciones previamente configuradas. Su utilización garantiza la uniformidad de la información registrada, reduce errores de introducción de datos y agiliza el proceso de cumplimentación de la tarea.

4. Toma de fotografía

   Este tipo de comprobación permite al usuario capturar y asociar una o varias fotografías durante la ejecución de la tarea.

   Las imágenes sirven como evidencia visual del trabajo realizado, del estado de un elemento o de cualquier incidencia detectada, mejorando la trazabilidad y facilitando las labores de revisión, validación y seguimiento.

• Comentario obligatorio: Todas las comprobaciones, pueden incorporar un comentario. Sin embargo, si marca este atributo, su introducción será requerida.

  Esta opción resulta especialmente útil cuando es necesario justificar el resultado obtenido, aportar información adicional sobre la ejecución de la comprobación, describir incidencias detectadas o dejar constancia de cualquier observación relevante. De este modo, se mejora la trazabilidad de la tarea y se facilita su posterior revisión, validación o auditoría.

• Parámetro de medición: Permite registrar la lectura de un parámetro del equipo (por ejemplo, kilómetros u horas de funcionamiento) como parte de la comprobación. Durante la ejecución del checklist, el sistema solicitará la lectura del parámetro configurado.

• Rango del parámetro de medición: Permite comprobar que el valor introducido para un parámetro de medición se encuentre dentro de un rango determinado.

  Al marcar este atributo, se pueden definir un valor mínimo y un valor máximo permitidos. Durante la ejecución del checklist, el sistema comprobará que la lectura esté comprendida entre ambos límites.

  Por ejemplo, en un grupo electrógeno la temperatura del refrigerante debe situarse normalmente entre 70 °C y 95 °C. Si el técnico introduce un valor fuera de ese intervalo, el sistema lo identificará como una lectura anómala.

  Esta característica esta pensada para los parámetros de medición que no son de tipo ‘Rango de valores’

• Control del siguiente valor del parámetro de medición: Permite comprobar que la nueva lectura de un parámetro de medición sea coherente con la registrada anteriormente. Si el valor introducido es inferior al último registrado (o no cumple la regla configurada), el sistema lo detectará como una lectura anómala. Este control resulta especialmente útil para contadores acumulativos, como kilómetros recorridos u horas de funcionamiento.

Lista de materiales necesarios

Es posible especificar los materiales requeridos para la ejecución de la tarea. Esto aporta múltiples beneficios:

• Agiliza la preparación y ejecución de la tarea.
• Permite que el sistema agregue automáticamente los materiales a la orden de trabajo.
• Ahorra tiempo y minimiza errores.
• Garantiza el uso de los mismos materiales en cada ejecución.
• Asegura la facturación de los materiales correspondientes.

Es importante tener en cuenta que:

• Los materiales deben ser simples (sin composición).
• Un material con diferentes unidades de embalaje se considera, a efectos prácticos, un material distinto.
• Si una tarea requiere varias unidades de un mismo material, esto debe indicarse en el campo "Cantidad".

Cuando esta tarea se utilice en una orden de trabajo, todos los materiales vinculados a ella se agregarán automáticamente.

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