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Tareas predefinidas

Ubicación: Tareas ➔ note_alt Tareas predefinidas

Las tareas predefinidas permiten crear trabajos recurrentes para registrar las acciones del empleado de manera más rápida y ágil. Se pueden generar tantas tareas como sea necesario, incluyendo información adicional relevante, como:

  • Indicaciones específicas sobre su ejecución.
  • Elementos de prevención involucrados en la tarea.
  • Tiempo estimado asignado .
  • Indicador de facturación , para especificar si la tarea es facturable o no.

Para mejorar la coherencia y utilidad de los campos "Indicaciones" , "Elementos de prevención" y "Observaciones" , estos se mostrarán en el informe de Tareas pendientes debajo del último dato del grupo de la tarea, siempre que contengan información. De este modo, el usuario podrá consultar estos detalles en el momento exacto en que los necesita, al atender la tarea.

Comprobaciones de tareas​

Se puede definir una lista de comprobaciones que garantice la ejecución completa de cada paso de la tarea sin omisiones. Esto permite:

  • Mejorar el seguimiento del trabajo y optimizar tiempos.
  • Reducir errores al proporcionar una guía clara de los pasos a seguir.
  • Facilitar la supervisión, permitiendo verificar fácilmente el estado de la tarea.
  • Aumentar la productividad y mejorar la calidad del trabajo.

Lista de materiales necesarios​

Es posible especificar los materiales requeridos para la ejecución de la tarea. Esto aporta múltiples beneficios:

  • Agiliza la preparación y ejecución de la tarea.
  • Permite que el sistema agregue automáticamente los materiales a la orden de trabajo.
  • Ahorra tiempo y minimiza errores.
  • Garantiza el uso de los mismos materiales en cada ejecución.
  • Asegura la facturación de los materiales correspondientes.

Es importante tener en cuenta que:

  • Los materiales deben ser simples (sin composición).
  • Un material con diferentes unidades de embalaje se considera, a efectos prácticos, un material distinto.
  • Si una tarea requiere varias unidades de un mismo material, esto debe indicarse en el campo "Cantidad" .

Cuando esta tarea se utilice en una orden de trabajo, todos los materiales vinculados a ella se agregarán automáticamente.

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