Jornadas de trabajo
Resumen periódico por empleado
Informe asociado a los diarios de trabajo, que registra con precisión las horas laborales de cada empleado, incluyendo las horas previstas, ordinarias, extraordinarias y complementarias, así como ausencias y períodos de descanso. Además, en cumplimiento de la normativa vigente sobre la jornada laboral y el derecho al descanso, este informe puede ser firmado manualmente por cada empleado.
Tenga en cuenta que este informe excluye las franjas laborales que aún no han sido procesadas. Esto ocurre 12 horas después de la finalización de la jornada, ya que antes de ese plazo no es posible determinar con certeza si una ausencia es definitiva o simplemente se trata de un fichaje retrasado.
Guardias
El Informe de Guardias está vinculado al apartado de Guardias y recopila información detallada sobre las guardias planificadas para los empleados en un período determinado.
Este informe cumple varios propósitos:
- Permite a la empresa o supervisor llevar un registro preciso de la disponibilidad y cumplimiento de las guardias.
- Facilita la distribución eficiente de los recursos , asegurando una cobertura adecuada en todo momento.
- Garantiza que los empleados sean compensados correctamente por su tiempo y disponibilidad.
El informe se presenta en un formato de calendario , donde los días de guardia se resaltan con colores diferenciados para cada empleado. En la parte inferior del informe, se incluye una leyenda que permite identificar a qué empleado corresponde cada color, facilitando la lectura y el análisis de la planificación.
Es posible generar calendarios de turnos para todos los empleados o para grupos específicos según sea necesario, aplicando un filtro entre períodos.
Horarios y turnos
Informe vinculado a los diarios de trabajo, que organiza y planifica los horarios de trabajo de los empleados, detallando las horas y turnos asignados a cada uno en un período específico (semana, quincena o mes). Su objetivo es optimizar la gestión del tiempo, asegurar la cobertura de todas las funciones y ofrecer un calendario claro y accesible para los trabajadores.
Resumen semanal de presencia
Este informe proporciona un resumen detallado de las horas trabajadas por un grupo de empleados dentro de un período específico. Incluye información sobre:
- Días transcurridos : El número total de días que se ha trabajado, dentro del rango seleccionado.
- Horas esperadas : La cantidad de horas de trabajo previstas según el horario establecido.
- Horas trabajadas : Las horas efectivamente trabajadas por cada empleado.
- Ausencias retribuidas : Las horas de ausencia que se consideran pagadas, como vacaciones o permisos.
- Horas recuperables : El tiempo que los empleados pueden recuperar debido a ausencias o ajustes de horario.
Este informe está agrupado semanalmente para facilitar su análisis y revisión.
Tenga en cuenta que este informe excluye las franjas laborales que aún no han sido procesadas. Esto ocurre 12 horas después de la finalización de la jornada, ya que antes de ese plazo no es posible determinar con certeza si una ausencia es definitiva o simplemente se trata de un fichaje retrasado.
Parámetros de Generación del Informe
Para generar este informe, puede seleccionar el grupo de empleados que desea incluir y definir el rango de fechas correspondiente. Esto le permitirá obtener una visión precisa y específica de las horas trabajadas en el período seleccionado
Cumplimiento horario
Este informe está vinculado al apartado de jornadas de trabajo y permite evaluar y reportar el grado en que los empleados están cumpliendo con sus horarios establecidos y normativa de trabajo predefinida. Tenga en cuenta que este informe excluye las franjas laborales que aún no han sido procesadas. Esto ocurre 12 horas después de la finalización de la jornada, ya que antes de ese plazo no es posible determinar con certeza si una ausencia es definitiva o simplemente se trata de un fichaje retrasado.
Se pueden aplicar filtros de centro de trabajo, departamentos, y lista de empleados determinada.
Proporciona una visión detallada del desempeño respecto a la asistencia, y el tiempo trabajado. Las funciones que cumple el informe son:
- Verificación de horas trabajadas : Compara las horas registradas por el empleado con las horas que se esperaban (por ejemplo, las horas contratadas o programadas ).
- Cumplimiento de normativas : Garantiza el cumplimiento de las políticas laborales relacionadas con el tiempo de trabajo, los descansos y las horas extras, alineándose tanto con las normativas legales como con las directrices internas de la empresa. Además, el sistema puede proyectar las horas acumuladas al final del año, basándose en la situación actual, lo que permite anticipar y gestionar posibles desvíos.
- Evaluación de productividad : En algunos casos, se utiliza para analizar si la cantidad de tiempo trabajado se traduce en productividad, especialmente si el informe se complementa con otros datos de desempeño.
- Toma de decisiones : Facilita la toma de decisiones relacionadas con incentivos, sanciones o mejoras en los procesos de gestión del tiempo y recursos humanos.
Este informe es útil tanto para la gestión interna de la empresa como para el cumplimiento de las normativas laborales , asegurando que se lleve un control adecuado y transparente sobre el horario de trabajo de los empleados.
Análisis guÍA
Proyecciones y recomendaciones: Identificar empleados en riesgo de no cumplir con las horas requeridas y sugerir acciones. Proponer ajustes para quienes presenten desviaciones negativas. Detectar sobrecargas y recomendar redistribución de tareas.
Validación de datos: Revisar fechas de inicio y fin inconsistentes o ilógicas y su impacto en las horas calculadas. Detectar campos vacíos o datos erróneos e indicar las correcciones necesarias.
Análisis de empleados: Listar los 3 empleados con mayor número de horas y verificar si su carga de trabajo coincide con su porcentaje asignado. Filtrar horarios de medio tiempo y evaluar su impacto en las horas contractuales. Detectar y explicar discrepancias importantes entre horas estimadas y contractuales.
Detección de anomalías y desviaciones: Detectar empleados con diferencias en horas estimadas, analizar patrones y presencia de horas extra. Clasificar según el cumplimiento de las horas contractuales.
Análisis general del cumplimiento horario: Resumir el cumplimiento horario general, indicando el porcentaje total y cuántos empleados cumplen, exceden o no alcanzan las horas contractuales. Incluir cuántos trabajan al 100%, 50% y 60%, junto con sus nombres y horas estimadas.
Resumen mensual de presencia
Este informe ofrece un resumen consolidado de las horas trabajadas por un grupo de empleados durante un mes completo. Incluye la siguiente información:
- Días transcurridos: Número total de días trabajados dentro del mes seleccionado.
- Horas esperadas: Total de horas previstas según el horario establecido para el mes.
- Horas trabajadas: Horas efectivamente trabajadas por cada empleado durante el mes.
- Ausencias retribuidas: Horas de ausencia consideradas pagadas, tales como vacaciones o permisos.
Horas recuperables: Tiempo que los empleados pueden recuperar debido a ausencias o ajustes en el horario.
Este informe presenta los datos agrupados por empleado y totalizados mensualmente para facilitar su análisis y revisión.
Tenga en cuenta que se excluyen las franjas laborales aún no procesadas. Esto sucede 12 horas después de finalizada la jornada, ya que antes de ese tiempo no es posible confirmar si una ausencia es definitiva o simplemente un fichaje retrasado.