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Eventos de empleado

Ubicación: Configuraciones ➔ event_upcoming Eventos de empleado

Se trata de un registro generado automáticamente cada vez que el empleado realiza una acción relacionada con su jornada laboral, como marcar el inicio, finalización, pausado (por descanso) o reanudado. Este evento sirve como evidencia y registro detallado de su actividad laboral y sirve como base para el control horario.

Los eventos siempre están asociados a una franja de trabajo para garantizar que el registro de horas esté alineado con un horario específico dentro de la jornada laboral. Esto facilita la gestión eficiente del cumplimiento de los horarios establecidos y el control de incidencias.

Información clave​

  • Fecha y hora: Refleja el momento exacto en el que se registra el evento. Esto asegura precisión en el seguimiento de horarios.
  • Empleado : Empleado que genera el evento correspondiente.
  • Franja de trabajo: Período planificado, al que se vincula el evento del empleado.
  • Tipo de evento :
  1. Trabajo iniciado : Inicio de la jornada en una franja específica
  2. *Trabajo finalizado:** Finalización de la jornada correspondiente a una franja.*
  3. trabajo pausado : Pausa programada o espontánea
  4. trabajo reanudado : Retorno al trabajo tras una pausa
  • Lugar de trabajo, cliente o proyecto: Aportan un contexto adicional a la actividad registrada. En el primer caso, se identifica la ubicación específica donde el empleado realiza la actividad. En el segundo, se indica el cliente para el que se está llevando a cabo dicha actividad. Por último, en el tercero, se detalla el proyecto en el que el empleado está trabajando.
  • Tipo de dispositivo:
  1. Escritorio : El fichaje se realizó desde un equipo de escritorio.
  2. Móvil : El fichaje se realizó desde un smartphone o equipo móvil.
  3. Tableta : El fichaje se realizó desde una tableta.
  4. Server : El fichaje lo realizó el servidor de aplicaciones
  • Dispositivo: Identificador único del dispositivo utilizado para crear el evento.
  • Dirección IP: Dirección IP desde donde se creó el Evento. Permite detectar accesos no autorizados o inusuales. También permite el seguimiento detallado de los usuarios, asegurando que la información sea verificada y no manipulada.
  • Ubicación: Permite la verificación de presencia física cuando se exige que los empleados estén en un lugar específico para fichar.

Al crear el evento, el sistema registrará la ubicación teórica asociada al centro de trabajo o departamento del empleado. Si ambas están disponibles, la del centro de trabajo tendrá prioridad. Además, se verificará si la ubicación registrada coincide con la teórica, considerando el margen de metros establecido.

Si se activa la opción de configuración "Crear accesos manuales" en la sección de configuración de accesos , el empleado podrá modificar manualmente la hora del evento. Al hacerlo, el estado de edición cambiará a "Actualizado" , lo que indica que se ha realizado una modificación manual. Es importante destacar que la hora solo podrá ajustarse siempre y cuando no sea anterior al evento previo ni posterior al siguiente. Además, los usuarios con rol de administrador tienen la capacidad de modificar cualquier atributo del registro del evento.

Esta funcionalidad aporta flexibilidad, permitiendo corregir errores en el registro de entrada o salida, ya sea por equivocación o por haber olvidado el registro.

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