Motivos de ausencia
Ubicación: Configuraciones ➔ Motivos de ausenciaEsta función permite predefinir motivos de ausencia, facilitando que los empleados seleccionen rápidamente la razón de su falta.
Cada motivo debe tener un nombre claro, como "vacaciones", "enfermedad" o "permiso personal", para asegurar una comunicación efectiva y evitar malentendidos. Los motivos pueden ser retribuidos ( como vacaciones, donde el salario no se ve afectado ) o no retribuidos ( como faltas injustificadas, donde no se recibe remuneración ). También pueden requerir un justificante o aprobación por parte de un supervisor, y en algunos casos, se puede pedir al empleado que incluya una explicación detallada.
Como crear un motivo de ausencia
Acceda a ‘Motivos de ausencia’ en el menú ‘Recursos Humanos’ .
Haga clic en el botón + Crear y asigne un nombre al motivo de ausencia. Es importante elegir un nombre adecuado para garantizar que tanto la empresa como el empleado comprendan claramente la razón de la falta.
A continuación, indique si el motivo es retribuido . Si es así, marque la casilla ‘Retribuido’ . En caso contrario, el motivo se considerará automáticamente recuperable ."
Ausencias que requieren sustituto
Algunas ausencias, como cambios de turnos y guardias, requieren que se asigne un sustituto para asegurar que las tareas o servicios continúen sin interrupciones.
El sustituto toma el rol del empleado ausente para evitar cualquier problema operativo. Además, cada solicitud de ausencia pasa por un proceso de aprobación: el revisor correspondiente evalúa la solicitud y decide si la aprueba o la rechaza, notificando la decisión al empleado solicitante por correo electrónico.