Preguntas frecuentes Motivos de ausencia
¿Qué son los motivos de ausencia?
Los motivos de ausencia son razones predefinidas por la empresa que el empleado puede seleccionar rápidamente al registrar su ausencia. Esto agiliza el proceso y facilita la comprensión de la razón de la falta.
¿Por qué es importante que los motivos de ausencia tengan nombres específicos?
Es importante para garantizar que tanto el empleado como la empresa comprendan claramente la razón de la falta, lo que facilita la comunicación y previene malentendidos.
¿Qué es una ausencia retribuida?
Una ausencia retribuida es aquella en la que el empleado tiene derecho a ausentarse sin que su salario se vea afectado, como en el caso de las vacaciones.
¿Qué es una ausencia no retribuida o recuperable?
Una ausencia no retribuida o recuperable es cuando el empleado se ausenta, pero no recibe salario durante ese tiempo. Este tiempo puede no ser remunerado o el trabajador deberá recuperarlo más tarde. Ejemplos incluyen faltas injustificadas o permisos personales no remunerados.
¿Cuándo es necesario que el empleado entregue un documento justificativo por su ausencia?
Algunos motivos de ausencia requieren la entrega de un documento justificativo, como puede ser una baja por enfermedad. Esto se indica al marcar una casilla que señala la necesidad de recibir dicho documento.
¿Qué ocurre si la ausencia requiere aprobación?
Si la ausencia requiere aprobación, el empleado debe esperar la autorización del revisor asignado antes de que la ausencia sea válida. Este atributo se activa al marcar "aprobación requerida" en la configuración del motivo de ausencia.
¿Es necesario que el empleado incluya un texto explicativo al registrar algunas ausencias?
Sí, algunas ausencias pueden requerir que el empleado incluya un texto o comentarios explicativos que justifiquen el motivo de la ausencia.
¿Cómo crear un motivo de ausencia?
Para crear un motivo de ausencia, se debe acceder a ‘Motivos de ausencia’ en el menú ‘Recursos Humanos’, hacer clic en el botón "+ Crear", asignar un nombre adecuado al motivo, y luego indicar si el motivo es retribuido o no. Si es retribuido, se marca la casilla correspondiente.
¿Qué ocurre si la ausencia requiere sustituto?
Algunas ausencias, como cambios de turno o guardias, requieren que el empleado sea reemplazado por un sustituto. Esto garantiza que el trabajo o servicio continúe sin interrupciones durante la ausencia del empleado original.
¿Cómo se aprueba una ausencia que requiere sustituto?
La ausencia que requiere sustituto está sujeta a un proceso de aprobación por parte del revisor correspondiente. Después de que el empleado la solicite con anticipación, el revisor decidirá si acepta o rechaza la solicitud, notificando al solicitante por correo electrónico.