Preguntas frecuentes Asignaciones de horarios
¿Qué es la asignación de horario en pymesoft.cloud?
La asignación de horario facilita la organización y asignación de horarios de trabajo y turnos de los empleados, adaptándose a la estructura de la empresa, ya sea por centro de trabajo, departamento o empleado específico. Todo esto se gestiona desde un único punto centralizado, lo que simplifica el control y la planificación de las jornadas laborales.
¿Qué tipos de asignación de horario existen en pymesoft.cloud?
Existen varios tipos de asignación, y se aplican según una jerarquía de acceso:
- Tipo empresa : Aplica los mismos horarios a todos los empleados de la empresa.
- Tipo centro de trabajo : Los empleados asignados a un centro de trabajo específico siguen los horarios correspondientes a ese centro.
- Tipo departamento : Los departamentos tienen prioridad sobre los horarios del centro de trabajo y la empresa.
- Tipo empleado : Es el nivel más específico, y prevalecerá sobre todos los demás tipos de asignación.
¿Cómo funciona la jerarquía de asignación de horarios?
La jerarquía funciona de la siguiente manera:
- Tipo empresa : El horario se aplica a todos los empleados de la empresa.
- Tipo centro de trabajo : Si se asigna, los empleados de centros específicos siguen los horarios correspondientes a esos centros.
- Tipo departamento : Tiene prioridad sobre los horarios asignados a centros de trabajo y empresa.
- Tipo empleado : Es el nivel más específico, y prevalece sobre los demás.
¿Cómo se puede configurar la geolocalización en la asignación de horario?
La geolocalización puede configurarse para que, al momento de fichar, el sistema registre la ubicación del empleado, siempre que el dispositivo tenga los permisos necesarios para utilizar las coordenadas GPS. En equipos de escritorio, la ubicación se estima con menos precisión mediante técnicas como la geolocalización por red o dirección IP.
¿Qué atributos de configuración están disponibles en la asignación de horario?
Los atributos de configuración incluyen:
- Omitir el control horario : Permite excluir a un empleado específico del control horario, incluso si se aplica un control general.
- Registrar tareas : Verifica que el empleado registre un parte de trabajo detallando las tareas realizadas durante su jornada.
- Redondeos en entradas y salidas : Ajusta los tiempos de fichaje a intervalos estándar (como 5, 10 o 15 minutos) para facilitar la interpretación de los datos y fomentar el cumplimiento puntual.
¿Cómo funcionan los redondeos en las entradas y salidas de los empleados?
Los redondeos permiten ajustar los tiempos de fichaje a intervalos estándar, como 5, 10 o 15 minutos. Esto facilita la interpretación de los datos y evita registros con horas exactas, como 08:03 o 17:57. Además, los redondeos pueden incentivar a los empleados a fichar a tiempo, ajustando su horario al inicio oficial de la jornada.
Ejemplo : Si un empleado ficha a las 07:57, el sistema lo ajusta automáticamente a las 08:00, fomentando registros cercanos al horario esperado.
¿Cómo se registra una asignación de horario en pymesoft.cloud?
Para registrar una asignación de horario:
- Accede a "Asignación de horarios laborales" en el menú de Recursos Humanos.
- Haz clic en +Crear .
- Los valores predeterminados configurados en la empresa se aplicarán automáticamente, pero puedes realizar ajustes según las necesidades de la organización.
- Guarda el registro. Este proceso se puede repetir tantas veces como sea necesario para cubrir todas las necesidades de horarios.
¿Qué sucede si se configura incorrectamente la asignación de horarios?
Una configuración incorrecta podría generar efectos no deseados, como la aplicación inapropiada de las políticas de asignación, lo que puede afectar la organización y el control de los horarios de los empleados.
¿Qué es la opción "Solicitar ubicación" y cómo funciona?
La opción Solicitar ubicación permite configurar la asignación de horarios para que intente registrar la ubicación del empleado en el momento de fichar. Para que esto funcione, el empleado debe otorgar permisos al dispositivo móvil para usar la ubicación GPS. Este registro de ubicación no está disponible en equipos de escritorio debido a la falta de tecnologías de GPS.
¿Para qué sirve la fecha de inicio en la asignación de horarios?
La fecha de inicio es clave para determinar qué asignación de horario se aplicará cuando hay múltiples configuraciones.
Por ejemplo, si la jornada actual es de 40 horas semanales , pero está previsto que se reduzca a 37,5 horas , podemos programar este cambio estableciendo una nueva asignación con la fecha en la que debe entrar en vigor.
De esta manera, el sistema gestionará automáticamente la transición sin necesidad de ajustes manuales.
¿Qué significa que un turno sea fijo en la configuración de horarios?
Un turno fijo significa que, aunque el sistema normalmente rota automáticamente los turnos según el avance de los días, en este caso, el turno asignado no cambia con el tiempo. Esto permite mantener un horario constante sin necesidad de modificar la configuración de turnos o duplicarla.