Crear documento de venta desde albarán de recepción
Asistente creador de documentos, conectado al área de ventas, que simplifica la creación de un documento de venta compatible con el de compra. Esto elimina la necesidad de ingresar manualmente los detalles de los productos adquiridos, lo que resulta en un ahorro considerable de tiempo al evitar la duplicación de información.
Son compatibles aquellos detalles del documento de compra, cuyo proyecto esté asignado al cliente o simplemente no tenga un proyecto asignado. Durante la creación, se convierten los precios de compra en precios de venta, aplicando escalas de descuento. Además, se transfieren los datos de lotes, números de serie y gestión de almacenes si corresponde.
Procedimiento para crear un albarán de venta desde documento de compra
Para utilizar este asistente, acceda al apartado Ventas, Documentos de venta, y haga clic en el botón “+Crear”. Seguidamente seleccione la opción denominada “Creación de documento de venta desde Documento de compra”.
En el primer paso, se le solicitará que especifique la fecha de creación del documento de venta y su clasificación correspondiente. Es importante recordar que la clasificación puede determinar valores de configuración diferentes en el nuevo documento, como si es facturable, incluye impuestos, gestiona el stock, entre otros aspectos.
Además, necesitará especificar el cliente para el albarán que está a punto de crear, así como el proveedor asociado al albarán de compra que servirá como plantilla inicial para el documento de venta. Es importante tener en cuenta que cada detalle del albarán de compra puede estar vinculado a un proyecto diferente o, incluso, no estar asignado. Al realizar la conversión a venta, solo se considerarán los elementos compatibles, es decir, aquellos que no tienen obra asignada o que están asociados a una obra compatible con el cliente seleccionado. Los demás valores serán excluidos del proceso.
En el segundo paso del asistente, se presenta una lista de los albaranes de compra del proveedor seleccionado previamente, lo que simplifica la selección del albarán adecuado.
Finalmente, el Documento de Venta se generará conforme a las especificaciones previstas, incluyendo precios de venta, gestión de stocks, lotes y números de serie. A pesar de que el documento se haya generado de manera automática, el resultado es idéntico al que se obtendría mediante la realización manual de la misma tarea.