Contenedor
Descripción general
El contenedor es un área de almacenamiento temporal utilizada por el sistema para facilitar la copia y el traslado de líneas de detalle entre documentos. Permite reutilizar información sin necesidad de introducir los datos manualmente en cada documento.
¿Qué es el contenedor?
El contenedor actúa como un espacio intermedio donde se almacenan temporalmente las líneas de detalle seleccionadas por el usuario en un documento origen.
Estos datos permanecen disponibles durante el flujo de trabajo actual, lo que permite utilizarlos posteriormente en otro documento compatible.
¿Para qué sirve?
El contenedor permite:
- Copiar líneas de detalle desde documentos origen (por ejemplo, ventas o compras ).
- Almacenar temporalmente la información seleccionada.
- Transferir datos entre documentos compatibles.
- Pegar líneas en un documento destino.
- Agilizar la creación de documentos reutilizando información existente.
- Reducir errores derivados de la introducción manual de datos.
Funcionamiento del proceso
1. Selección de líneas en el documento origen
El usuario puede seleccionar una o varias líneas de detalle dentro de un documento (por ejemplo, venta, compra u otros tipos compatibles).
Para ello, debe hacer clic en el botón “Seleccionar” de la barra de herramientas, lo que activa las casillas de verificación en cada línea. A continuación, puede marcar las líneas que desee copiar.
2. Envío al contenedor
Las líneas seleccionadas se envían al contenedor, donde quedan almacenadas de forma temporal. Este contenedor actúa como un área de transferencia entre documentos.
3. Pegado en el documento destino
Desde un documento compatible, el usuario puede pegar los elementos almacenados en el contenedor, clicando en el botón ‘Pegar’ de la barra de herramientas.
El sistema adapta automáticamente los datos al formato y reglas del documento destino.
Conversión automática de datos
Durante el pegado, el sistema realiza una conversión automática de los datos para ajustarlos al documento receptor. Esto puede incluir:
- Adaptación de la estructura de líneas según el tipo de documento.
- Ajuste de impuestos, precios o unidades.
- Resolución de incompatibilidades entre configuraciones de origen y destino.
- Tratamiento de artículos de tipo agrupación (o con composición), manteniendo su estructura cuando el documento destino lo permita.
Características principales
- El contenido del contenedor es temporal y depende de la sesión o del flujo de trabajo.
- Puede almacenar una o varias líneas de detalle seleccionadas por el usuario.
- Permite la transferencia de información entre documentos compatibles.
- El sistema adapta automáticamente los datos durante el pegado.
Consideraciones
- No todos los documentos permiten el uso del contenedor.
- La compatibilidad entre documentos de origen y destino puede variar.
- Si los datos no son compatibles, el sistema puede impedir el pegado o mostrar advertencias.
- El contenido del contenedor puede perderse al finalizar la sesión o el proceso de trabajo.
- En artículos de tipo agrupación, se mantiene la composición siempre que el documento destino lo permita.