Contabilizar la amortización
El proceso de contabilización de las amortizaciones permite registrar contablemente la depreciación de los activos a lo largo del tiempo, de acuerdo con el plan de amortización definido para cada elemento del inmovilizado.
Mediante este proceso, el sistema genera automáticamente los asientos contables de amortización correspondientes a un período determinado, trasladando a la contabilidad el gasto por amortización y actualizando la amortización acumulada del activo.
¿Para qué sirve?
Este proceso tiene como objetivo:
- Reflejar contablemente la pérdida de valor de los activos debida a su uso, paso del tiempo u obsolescencia.
- Registrar el gasto de amortización en el período correspondiente , cumpliendo con los principios contables de periodificación.
- Actualizar la amortización acumulada de cada activo.
- Automatizar la generación de asientos contables , evitando cálculos manuales y reduciendo errores.
Modelo del apunte
| DEBE | CUENTA | DENOMINACIÓN | HABER |
|---|---|---|---|
| 1.500 € | 681 | AMORTIZACIÓN DEL INMOVILIZADO MATERIALAmortización {lineal}, semestre número 2 de 2024 | (a) |
| 281 | AMORTIZACIÓN ACUMULADA DEL INMOVILIZADO MATERIALAmortización {Degresiva} semestre Número 2 de 2024 | 1.500,00 € |
681 : Cuenta de gastos : Recuerde que el sistema asignará por defecto la cuenta 681000000 , a menos que se vincule otra cuenta contable al activo correspondiente.
281 : Cuenta de Amortización : Recuerde que esta cuenta se configura directamente en el registro del activo
Funcionamiento general
Para registrar las amortizaciones de los activos, utilice la opción ‘Contabilizar amortizaciones pendientes’ , ubicada en la sección de asistentes creadores dentro del módulo de apuntes contables (Contabilidad).
Este asistente permite registrar automáticamente en contabilidad todas las cuotas de amortización pendientes , garantizando que los activos reflejen su depreciación de manera correcta y actualizada.
PASO-1: Filtros de amortización.
Para que las cuotas aparezcan en el listado, deben estar pendientes de contabilizar y dentro del rango de fechas establecido:
- Fecha inicial : La fecha de la cuota de amortización debe ser mayor o igual a la indicada.
- Fecha final : La fecha de la cuota de amortización debe ser menor o igual a la indicada.
- Listado de activos fijos : Permite seleccionar los activos que se desean contabilizar. Se pueden seleccionar varios; si no se selecciona ninguno, el sistema considerará todos los activos.
PASO-2 (Selección de las amortizaciones pendientes)
En esta sección se muestran las amortizaciones pendientes que cumplen con los filtros establecidos en el paso anterior.
- Por defecto, todas aparecen seleccionadas.
- Se pueden desmarcar manualmente aquellas que no se quieran contabilizar.
- Solo se contabilizarán las amortizaciones que estén seleccionadas.
PASO-3: Resumen
- Se muestra una barra de progreso que indica el avance del proceso.
- Al finalizar, se informa el número de amortizaciones contabilizadas y su importe total.
- Las cuotas contabilizadas quedan marcadas , evitando que se contabilicen nuevamente en la siguiente ejecución del asistente.