Verificar que un balance esta cuadrado
Para verificar que un balance está cuadrado, se debe realizar un balance de comprobación de sumas y saldos, que es un informe que muestra los saldos de todas las cuentas contables al final de un período. El balance de comprobación de sumas y saldos debe cumplir con las siguientes condiciones:
- La suma de los saldos deudores (en él debe) debe ser igual a la suma de los saldos acreedores (en el haber).
- La suma de los saldos deudores y acreedores debe coincidir con la suma de los movimientos del libro diario.
- La diferencia entre los saldos deudores y acreedores debe ser cero. Si el balance de comprobación de sumas y saldos no cumple con estas condiciones, significa que hay algún error en el registro o en el traspaso de las operaciones contables. Para detectar y corregir estos errores, se pueden seguir algunos consejos, como:
- Revisar que no se haya omitido el traspaso de algún valor de una cuenta contable al libro mayor o al balance.
- Revisar que no se haya duplicado o invertido algún valor al registrar o trasladar una operación contable.
- Revisar que no se haya aplicado mal algún criterio contable o fiscal al contabilizar una operación.
- Revisar que no haya habido problemas técnicos en el sistema informático que hayan causado descuadres.