Bloqueos de elementos
Ubicación: Configuraciones ➔ Bloqueos de elementosEl bloqueo, permite proteger las facturas, cobros, pagos y otros movimientos de diferentes orígenes, ya registradas en contabilidad, para evitar modificaciones no autorizadas. Una vez que las facturas y resto de documentos están bloqueados no se pueden realizar cambios en ninguno de sus datos (ni edición ni borrado de elementos)
Los bloqueos de elementos permiten bloquear los siguientes componentes:
- Facturas de compra
- Facturas de venta
- Cobros
- Pagos
- Cierres de período: Los cierres de período son procesos que marcan el final de un periodo contable. Una vez se cierra un período, se bloquean las transacciones de ese año, para evitar cambios retroactivos que puedan afectar la precisión de los estados financieros.
- Apuntes contables
Existen de tres tipos de bloqueos según el origen:
- Estándar: Según las fechas de bloqueo. Se seleccionan las fechas del bloqueo. Los elementos indicados entre las fechas dejarán de ser editables
- Contabilidad: Se selecciona un ejercicio contable. Los elementos pertenecientes al ejercicio contable quedan bloqueados. Al bloquear un ejercicio contable su estado pasa a ser bloqueado.
- Fiscal: Se selecciona un cierre de período. Los elementos pertenecientes al cierre de período quedan bloqueados.
Para realizar un bloqueo, debe acceder al apartado denominado “Bloqueos de elementos”, situado en el menú Configuración.
- Asegúrese de asignarle un nombre y una descripción.
- Seleccione el tipo de bloqueo adecuado entre las opciones disponibles (estándar, contable o fiscal).
- Por último, especifique el rango de fechas (fecha de inicio y finalización) y guarde la información