Comprobación de integridad contable
La comprobación de integridad contable es un proceso que revisa la coherencia y exactitud de los datos financieros registrados en el sistema. Su objetivo es verificar que la información contable coincide con la información operativa (ventas, compras, nóminas, impuestos, etc. ), y así detectar posibles errores o desajustes antes de cerrar un ejercicio contable.
En otras palabras, sirve para asegurar que todos los movimientos registrados en contabilidad tienen correspondencia con los documentos reales (facturas, cobros, pagos, etc. ) y que los datos financieros son fiables.
Fuentes que se comparan
El sistema realiza una verificación cruzada entre los distintos módulos de gestión y la contabilidad general . Esto significa que compara los importes registrados en cada módulo (por ejemplo, ventas, compras, nóminas o impuestos) con los importes reflejados en los asientos contables correspondientes.
- Documentos de venta
- Documentos de compra
- Cobros y remesas
- Pagos
- Nóminas
- Declaraciones de impuestos
Cómo se realiza el proceso
Se puede acceder desde el menú: ‘Más’ → Comprobación de integridad contable
El proceso consta de dos pasos principales:
Paso 1: Consulta de datos
- Se inicia el proceso de verificación.
- El sistema revisa todos los movimientos contables correspondientes al año contable seleccionado .
- Se realiza la comparación entre la contabilidad y las fuentes de datos operativas (ventas, compras, nóminas, etc. ).
Paso 2: Resumen
- El sistema muestra un informe resumen con los resultados de la comprobación.
- En este informe se listan las posibles incoherencias o discrepancias detectadas.
- Estas diferencias pueden indicar errores en registros, duplicidades, omisiones o desajustes entre la gestión y la contabilidad.
Objetivo final
El propósito de esta comprobación es:
- Garantizar la fiabilidad y coherencia de la información financiera.
- Detectar y corregir errores contables antes de cerrar el ejercicio.
- Asegurar el cumplimiento normativo y la precisión de los informes contables y fiscales .