Recurrencia de órdenes de trabajo
Permite generar automáticamente órdenes de trabajo de forma periódica según reglas de recurrencia, asegurando facturación oportuna y reduciendo la intervención manual.
Acceda a este asistente desde Tareas → Ordenes de trabajo → Crear → Recurrencia.
PASO 1: Filtro tareas recurrentes
Seleccione y acote las recurrencias de órdenes de trabajo que desea gestionar mediante los siguientes filtros:
- Desde / Hasta: define el rango de fechas para la generación de órdenes de trabajo, respetando la frecuencia y el vencimiento configurados.
- Frecuencia: filtra por frecuencia diaria, semanal, mensual o anual. Sin valor, se consideran todas.
- Incluir órdenes de trabajo generadas: si se activa, muestra también las órdenes ya generadas, deshabilitadas y solo con carácter informativo. Si no, muestra únicamente las pendientes.
- Centro de trabajo: filtra por centro de trabajo. Sin valor, se consideran todos.
- Otros filtros: permite acotar la selección según los criterios disponibles en el asistente.
Cómo funciona la generación
Cada recurrencia genera órdenes de trabajo según su fecha de inicio y frecuencia, respetando su ciclo de vencimiento y evitando duplicados en ejecuciones sucesivas.
Ejemplo: una recurrencia mensual iniciada el 01/03/26 y con vencimiento el 17/02/27 genera 10 órdenes de trabajo entre marzo y diciembre de 2026. Si se amplía el rango hasta el 28/02/27, se generan las 2 órdenes restantes, correspondientes a enero y febrero de 2027. Una nueva ejecución con el mismo rango no genera duplicados.
Revise el rango de fechas y la configuración de vencimiento antes de ejecutar la generación.
PASO 2: Órdenes de trabajo a crear
Muestra las órdenes de trabajo pendientes de generación y, si se ha activado el filtro correspondiente, las ya generadas. Permite aplicar filtros adicionales para refinar la selección.
Cada registro incluye un botón de expansión, situado en la parte superior derecha, que muestra los detalles de la recurrencia en la parte derecha del formulario, sin salir de la vista principal.
PASO 3: Resumen
Presenta un resumen de las órdenes de trabajo que se van a generar y de las que ya existen, para revisar el resultado antes de confirmar la ejecución.
Una vez confirmada la operación, las órdenes de trabajo se crean e integran en el sistema como las creadas manualmente. Para consultarlas, acceda al apartado de Órdenes de trabajo y aplique los filtros de fecha y procedencia disponibles.