Creación tareas grupales en Ordenes de trabajo
La funcionalidad de tareas grupales permite asignar una misma tarea a varios empleados de forma simultánea dentro de una Orden de Trabajo. Esto facilita la planificación, ejecución y registro eficiente de las actividades realizadas por equipos.
¿Cuándo debe utilizarse?
Esta opción está pensada para situaciones en las que una tarea es realizada por varios empleados al mismo tiempo. Su uso evita tener que introducir manualmente la misma información para cada trabajador, agilizando así la gestión operativa.
¿Cómo se utiliza?
- Acceda a la Orden de Trabajo correspondiente.
- Haga clic en el botón “Tarea grupal”, ubicado en la barra de herramientas del área de tareas de la OT.
- Configure los parámetros de la tarea:
- Tarea predefinida (opcional): Puede seleccionar una tarea de la lista o introducir manualmente el título, descripción, tiempo estimado y si es facturable.
- Materiales asociados: Si la tarea predefinida tiene materiales vinculados, el sistema activará por defecto la opción “Importar materiales”, lo que permitirá que estos se incluyan automáticamente durante la creación.
- Seleccione los empleados:
- Marque uno o varios empleados de la lista a los que desea asignar la tarea.
- Revise el resumen final:
- El sistema mostrará la cantidad total de tareas creadas, una por cada empleado seleccionado.
Consideraciones importantes:
- Esta funcionalidad está disponible exclusivamente en el módulo de Órdenes de Trabajo, dentro del apartado de Partes de Trabajo.
- Las tareas creadas a través de este asistente pueden ser modificadas o eliminadas de forma individual si fuera necesario.
Creación tareas grupales en Partes de trabajo
La funcionalidad de tareas grupales permite asignar una misma tarea a varios empleados de forma simultánea dentro de un parte de trabajo. Esto facilita la planificación, ejecución y registro eficiente de las actividades realizadas por equipos.
¿Cuándo debe utilizarse?
Esta opción está pensada para situaciones en las que una tarea es ejecutada por varios empleados al mismo tiempo. Su uso evita tener que introducir manualmente la misma información para cada trabajador, agilizando así la gestión operativa.
¿Cómo se utiliza?
- Acceda al parte de trabajo correspondiente.
- Acceda al enlace ‘Trabajo’, donde deberá partir de una tarea determinada.
- Haga clic en el botón “Tarea grupal”, ubicado en la barra de herramientas del área de tareas de la OT.
- Seleccione los empleados:
- Marque uno o varios empleados de la lista a los que desea asignar la tarea.
- Revise el resumen final:
- El sistema mostrará la cantidad total de tareas creadas, una por cada empleado seleccionado.
Consideraciones importantes:
- Esta funcionalidad está disponible exclusivamente en el módulo de Partes de trabajo, dentro del apartado de Tareas.
- Las tareas creadas a través de este asistente pueden ser modificadas o eliminadas de forma individual si fuera necesario.