Tarea grupal
La creación de tareas grupales permite asignar una misma tarea a varios empleados de forma simultánea, evitando la necesidad de crear cada tarea individualmente de manera manual.
Para añadir tareas grupales a un documento, siga estos pasos:
Parámetros de la tarea
En el primer paso del asistente, deberá indicar los datos generales de la tarea que se asignará al conjunto de empleados:
- Puede seleccionar una tarea predefinida, si existe alguna que se ajuste a los requisitos.
- Debe asignar un título o texto breve que resuma la actividad a realizar.
- Puede incluir una descripción detallada , que ayude a los empleados a comprender completamente lo que se espera de ellos.
- Indique el tiempo asignado o el tiempo estimado para completar la tarea.
- Especifique si la tarea debe facturarse al cliente .
Una vez completados estos datos, haga clic en “Siguiente” para pasar al segundo paso.
Selección de empleados
En este paso, seleccione los empleados a quienes desea asignar la tarea definida en el paso anterior. Puede seleccionar varios empleados simultáneamente desde la lista disponible.
Finalización
Al completar el proceso, las tareas se crearán automáticamente para cada empleado seleccionado, asignando en cada una de ellas el título, la descripción y el tiempo definido en el primer paso.