Crear una remesa de nóminas
Puede acceder a la creación de la remesa de nóminas, a través de: Pagos > Crear (+) > Asistente para crear remesa de nóminas
El asistente de creación de remesas de nóminas, permite que el usuario, cree una remesa con comodidad en unos pocos pasos.
Características de la remesa
Debe de marcar la norma SEPA en este caso SEPA 34. También deberá informar de la fecha de grabación y el método de pago correspondiente a los efectos que desea remesar (solamente aparecen los métodos marcados como remesables). Se permite agrupar por beneficiario, acumulando en un solo efecto los pagos seleccionados.
Asignación de filtros
Debe indicar el banco donde va a presentar la remesa y la moneda de la misma. Habilitando el botón para ello, puede incluir los detalles de la nómina con la cuenta indicada o sin la cuenta definida.
Selección de nóminas
En esta etapa, el sistema proporciona una lista de entrada de registros para formar parte de la remesa, que deberán ser validados para que queden incluidas. (el valor predeterminado de la casilla de marcación está marcado en aquellos registros válidos, aunque podrá desmarcarlo manualmente si desea excluir dicho efecto). Para su correcta identificación, se proporciona el nombre que contiene la descripción del apunte de la nómina, fecha de la misma e importe total del registro.
Selección de efectos o nóminas
Relación de empleados con la fecha e importe de la nómina. Tenga presente que el sistema asume que una nómina remesable, ha de estar vinculada a un empleado que en su ficha tenga cumplimentado:
- IBAN: Ha de estar rellenado y ha de pertenecer al mismo país.
Aquellos registros que presenten alguno de los errores indicados, aparecerán deshabilitados, y no podrán formar parte de la remesa hasta que se corrijan. También aparecerá un indicador visual de color rojo indicando con exactitud la naturaleza del problema.
Creación de pago de nómina (último PASO)
Es el encargado de crear físicamente la remesa según los criterios indicados en el asistente. (Creación del registro, así como del soporte SEPA 34).
Entre tanto, es posible eliminar manualmente de la remesa alguna de las fracciones que el asistente ha incluido, (posteriormente, tras haber ejecutado el asistente, también es posible agregar o incluso eliminar nóminas). También puede cambiar el IBAN del empleado si es preciso.
Finalmente, deberá pulsar el botón guardar, para almacenar la remesa en la base de datos, instante en el que se realizarán las últimas comprobaciones además de asignar un valor consecutivo a la referencia del registro.