Crear facturas de gastos
Permite que el usuario cree facturas de gasto, desde un producto creado, o bien introduciendo el concepto o descripción del gasto. Tras la creación de la factura, se podrán cotejar los importes y condiciones para verificar su coincidencia.
Para crear una factura a través del asistente, acceda al apartado correspondiente, e indique los siguientes valores:
Selección de parámetros de facturación
- Criterios de facturación:
Se deberá informar de la fecha de la factura, así como la clasificación correspondiente al contador de facturas que desea utilizar.
- Selección del proveedor:
El usuario deberá indicar, cual es el proveedor de los existentes en la lista, en que está interesado en crear la factura de gasto. (Solamente podrá escoger uno de ellos).
También deberá indicar el número de factura.
- Selección del producto o descripción del gasto:
En este punto, deberemos de seleccionar el producto al que hace referencia el gasto (deberá estar creado o crearlo desde el mismo asistente), o bien introducir el concepto del gasto de la factura.
También deberá de indicar el importe bruto del gasto y el impuesto a aplicar.
Creación de la factura:
Es el último paso del asistente, en el que se realizarán los cálculos y agrupaciones pertinentes que se mostrarán en la interfaz. En este punto, la factura no está confirmada, por lo que es posible cambiar vencimientos o cualquier otro dato que estime oportuno.
Finalmente, será preciso pulsar el botón Guardar, para crear efectivamente la factura con las siguientes características:
Se le ha asignado un contador consecutivo en función de la serie indicada en la clasificación del documento. Se han calculado las fracciones de vencimiento aplicando la forma de pago del proveedor, aunque debería revisarla por si se requiere su cambio. En el caso de que el proveedor de la factura, tenga cumplimentado el campo “Retención fiscal”, se calculará el importe correspondiente, y se asignará en el apartado de retenciones de los datos de facturación. Una vez creara la factura, esta es susceptible de ser pagada, y aparecer en la liquidación de IVA soportado.