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Configurar la empresa

La configuración de empresa, dentro de pymesoft, permite ajustar diversas funcionalidades y características, que algunas de ellas, ya se definieron cuando se creó la empresa con el asistente para ello.

Accedemos a la Configuración de la empresa, dentro del menú configuración. En los siguientes apartados:

Principal​

Figuran el nombre de la empresa, descripción, país, divisa, idioma de la aplicación y el logotipo de la empresa, que formará parte de los documentos principales (presupuestos, facturas, etc.)

Enlaces​

Podemos asociar NOTAS (véase apartado Notas o alertas).

Fiscalidad​

Constan los datos fiscales que se definieron en la creación de la empresa,

  • Régimen de impuestos (Devengo, o criterio de caja)
  • Período de declaración (Trimestral o mensual)
  • Impuesto por defecto a aplicar en las documentos de venta y compra
  • Retención fiscal a aplicar en nuestras facturas (si fuera el caso)
  • Tipo de iva a aplicar en las ventas para operaciones de sujeto pasivo.
  • Si aplicamos el recargo de equivalencia en las facturas emitidas, para ello activaremos el botón
  • Si calculamos los precios a partir de impuestos incluidos, para ello activaremos el botón
  • Si gestionamos compras con inversión del sujeto pasivo , para ello activaremos el botón

Productos​

Tenemos los siguientes campos:

  • Unidad de embalaje por defecto, en este caso la UNIDAD.
  • El Catálogo principal, en esta empresa es el ELECTRICIDAD ILUMINACIÓN.
  • Gestionar tiempos de instalación. Si tenemos marcado este botón, podemos gestionar productos con tiempo de instalación. En consecuencia debemos de introducir el Producto tiempo, la unidad de tiempo y la descripción de la instalación.
  • Cálculo de costes, por defecto tenemos Según precio última compra, aunque también se pueden definir los siguientes:
    • Manual
    • Según precio última compra atendiendo al embalaje
    • Según valor medio del contenido del almacén.
  • Podemos incluir tasas en documentos automáticamente, provenientes de Datapac, o creadas por nosotros.
  • Descripción de las tasas, por defecto.
  • Normalización de descripciones de productos, pudiendo elegir entre ninguna, de tipo oración o en mayúsculas.

Trabajos​

Disponemos de los campos seguidamente relacionados:

  • Producto tiempo por defecto.
  • Unidad de de tiempo por defecto.
  • Descripción de la instalación por defecto.
  • Descripción de los trabajos realizados por defecto.
  • Acumulación de trabajos, disponemos de las siguientes opciones:
    • Ninguno
    • Importe total
    • Empleado
    • Fecha
    • Producto
    • Tarea
    • Descripción
    • Centro de trabajo
  • Finalmente, podemos habilitar la opción de agrupar trabajos por cada centro de trabajo.

Ventas​

  • Precio base de ventas: Por defecto Precio de venta del producto, aunque también podemos definir el Precio de coste.
  • Clasificación de albaranes de recepción. Aquí podemos establecer por defecto la clasificación más utilizada. En este ejemplo Albarán facturable.
  • Contador de albaranes de recepción. Aquí asociamos el contador por defecto, para la gestión de los albaranes de recepción.
  • Clasificación de facturas. Al igual que en los albaranes, definimos la clasificación más utilizada. En este ejemplo Factura estándar.
  • Contador de facturas. Al igual que en albaranes, asociamos el contador por defecto, para la gestión de facturas de venta.
  • Contador de facturas rectificativas. Asociamos el contador a la gestión de las facturas rectificativas.
  • Contador de facturas simplificadas de venta. Igual que los otros contadores, en este caso asociaremos el contador al de facturas simplificadas.
  • Condiciones de pago por defecto. Establecemos una condición que aparezca por defecto y que sea la más utilizada. En este ejemplo: contado.

Presupuestos​

  • Días de validez presupuestos. Aquí establecemos el tiempo de validez que tendrán nuestros presupuestos y que aparecerá en la impresión del mismo.
  • Clasificación de presupuestos predeterminada. Al igual que en los documentos de venta, podemos establecer una clasificación por defecto, en el momento de la confección de los mismos.

Compras​

Disponemos, al igual que en el apartado de ventas, los campos para la introducción de clasificaciones por defecto, y asignación de contadores en: albaranes de recepción, facturas de compra, facturas rectificativas de compras y facturas simplificadas de compras.

Almacenes​

Definiremos el almacén predeterminado en todos nuestros documentos.

Finanzas​

Definimos los meses máximos para la devolución de efectos remesados.

Uso de la aplicación​

  • Enmascarar valores protegidos: Al marcar este atributo, consigue enmascarar los siguientes datos sensibles de la aplicación:
    • Presupuesto: % Margen, Margen, Coste total;
    • Venta: %Margen, margen, Coste total;
    • Cliente, proveedores, empleados, proyectos: Observaciones del contacto.
  • Cantidad de decimales. Establecemos la cantidad de decimales por defecto: cantidad y porcentaje.
  • Tema de la aplicación: Se puede personalizar y elegir entre los temas existentes: El tema por defecto de la aplicación, Amarillo, Azul-gris oscuro y rosa oscuro.
  • Infor-cultural, por defecto España y la Zona horaria, por defecto Europa Madrid.