Elementos
Ubicación: Tareas ➔ ElementosEsta sección describe cómo se relacionan los productos, los elementos de mantenimiento y la vista de elementos del contrato dentro del módulo GMAO. Estas tres entidades forman el núcleo de la gestión de activos en la Suite SAT.
Productos con plan de mantenimiento
El registro de un producto en el catálogo puede incluir un plan de mantenimiento asociado. Esta funcionalidad está disponible únicamente si se dispone del módulo GMAO.
Cuando un producto tiene un plan de mantenimiento vinculado, ocurren dos automatismos importantes:
- Al introducir ese producto en un contrato, el plan de mantenimiento se asigna automáticamente al elemento correspondiente, sin necesidad de seleccionarlo de forma manual.
- Cuando finaliza la garantía de venta del producto, el sistema puede generar una notificación al cliente ofreciendo la contratación de un servicio de mantenimiento, proponiendo el plan previamente vinculado y su precio correspondiente.
Campos destacados del producto relacionados con GMAO
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Plan de mantenimiento | Plan predeterminado que se asignará al elemento cuando el producto se incluya en un contrato |
| Tipo de producto | Debe ser tiempo para que el producto aparezca como opción de valoración del tiempo en tareas |
Elementos
Un elemento es cualquier equipo o componente de la infraestructura que requiere mantenimiento o monitoreo dentro del sistema SAT. Puede ser una unidad física o funcional registrada que no necesariamente ha sido vendida por la empresa.
Ejemplos: transformadores, motores eléctricos, tableros eléctricos, sensores, generadores, interruptores o unidades de climatización.
Se accede a los elementos desde el menú SAT → Elementos.
Funciones principales de los elementos
- Registro de información técnica: número de serie, fecha de instalación, fabricante, dimensiones y peso.
- Planificación del mantenimiento: programar actividades preventivas y correctivas, y mantener el historial de intervenciones.
- Flexibilidad contractual: un contrato puede incluir cero, uno o varios elementos. Un mismo elemento puede estar en varios contratos o en ninguno.
- Gestión individual: cada elemento tiene sus propias tareas, alertas y reportes, facilitando la actualización de contratos y la planificación de recursos.
- Impacto en costes y facturación: la cantidad de elementos puede influir en la tarifa del contrato si se factura por equipo o tipo de mantenimiento.
Sección Principal
Campos de identificación y clasificación del elemento:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Referencia | Identificador interno generado por contador. Permite localizar el elemento en búsquedas, listados, contratos y órdenes de trabajo |
| Estado | Situación operativa actual: Operativo, En mantenimiento, Obsoleto o Fuera de servicio |
| Incluido en algún contrato | Campo no editable (lógico) que indica si el elemento está vinculado a algún contrato activo |
| Clasificación | Agrupación por tipo o función (p. ej. transformador, motor, climatización) |
| Código de producto | Código interno del equipo para gestión de repuestos y documentación técnica |
| Nombre | Denominación principal del elemento, clara y descriptiva |
| Descripción | Información adicional: características técnicas, condiciones especiales u observaciones |
Sección Origen
Datos de procedencia, garantía y relación comercial del equipo:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cliente | Propietario o usuario final del equipo |
| Proyecto | Instalación o proyecto al que pertenece el elemento |
| Documento de venta | Número de factura o comprobante de compra |
| Detalle del documento de venta | Información específica de la venta (modelo, cantidad, condiciones) |
| Fecha de compra | Fecha de adquisición del equipo |
| Fecha de instalación | Fecha en que el equipo fue instalado en su ubicación final |
| Fecha de puesta en marcha | Fecha en que el equipo comenzó a operar oficialmente |
| Días de garantía | Duración total de la garantía, en días |
| Inicio de garantía | Fecha desde la que la garantía es válida |
| Fin de garantía | Fecha en que expira la garantía |
| Plan de mantenimiento | Plan predeterminado para el elemento; se toma del producto si este lo tiene definido |
Sección Propiedades
Características físicas e identificativas del equipo:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fabricante | Empresa constructora del equipo |
| Lote de fabricación | Grupo de producción para trazabilidad de calidad |
| Número de serie | Código único que diferencia unidades y permite llevar su historial |
| Identificación | Código o nombre interno asignado para localizar el equipo en las instalaciones |
| Anchura / Altura / Longitud | Dimensiones físicas para instalación, transporte y planificación del espacio |
| Unidad de medida | Unidad de las dimensiones (m, cm, etc.) |
| Peso | Peso del equipo para transporte y manipulación segura |
| Unidad de peso | Unidad del peso (kg, lb, etc.) |
Sección Ubicación
Datos de localización exacta del equipo:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Dirección | Calle y número del lugar donde se encuentra el equipo |
| Código postal | Número que identifica la zona postal |
| Población | Ciudad o municipio |
| Provincia | Región administrativa |
| Ubicación | Posición exacta dentro del inmueble o tipo de emplazamiento, incluyendo coordenadas geográficas (latitud y longitud) |
| Detalles de la ubicación | Información adicional: referencias de acceso, número de puerta, planta, coordenadas secundarias o señales distintivas |
Estados del elemento
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Operativo | El equipo funciona con normalidad |
| En mantenimiento | El equipo está siendo intervenido o no está disponible temporalmente |
| Obsoleto | El equipo ha quedado fuera de uso por antigüedad o reemplazo |
| Fuera de servicio | El equipo no está operativo y no debe ser utilizado |