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Recurrencia en pedidos de compra

Permite generar automáticamente pedidos de compra de forma periódica a partir de reglas de recurrencia, agilizando la gestión de compras y reduciendo la intervención manual.

Acceda a este asistente desde Compras → Pedidos de compra → Crear → Recurrencia.

PASO 1: Filtro de recurrencias de pedidos de compra​

Seleccione y acote las recurrencias de pedidos de compra que desea gestionar mediante los siguientes filtros:

  • Desde / Hasta: define el rango de fechas para la generación de pedidos de compra, respetando la frecuencia y el vencimiento configurados.
  • Frecuencia: filtra por frecuencia diaria, semanal, mensual o anual. Sin valor, se consideran todas.
  • Incluir pedidos de compra generados: si se activa, muestra también los pedidos ya generados, con carácter informativo. Si no, muestra únicamente los pendientes.
  • Proveedor: filtra por proveedor. Sin valor, se consideran todos.
  • Otros filtros: permite acotar la selección según los criterios disponibles en el asistente.

Cómo funciona la generación

Cada recurrencia genera pedidos de compra según su fecha de inicio y frecuencia, respetando su ciclo de vencimiento y evitando duplicados en ejecuciones sucesivas.

Ejemplo: una recurrencia mensual iniciada el 01/03/26 y con vencimiento el 17/02/27 genera 10 pedidos de compra entre marzo y diciembre de 2026. Si se amplía el rango hasta el 28/02/27, se generan los 2 pedidos restantes, correspondientes a enero y febrero de 2027. Una nueva ejecución con el mismo rango no genera duplicados.

Revise el rango de fechas y la configuración de vencimiento antes de ejecutar la generación.

PASO 2: Pedidos de compra a crear​

Muestra los pedidos de compra pendientes de generación y, si se ha activado el filtro correspondiente, los ya generados. Permite aplicar filtros adicionales para refinar la selección.

Cada registro incluye un botón de expansión, situado en la parte superior derecha, que muestra los detalles de la recurrencia en la parte derecha del formulario, sin salir de la vista principal.

PASO 3: Resumen​

Presenta un resumen de los pedidos de compra que se van a generar y de los que ya existen, para revisar el resultado antes de confirmar la ejecución.

Una vez confirmada la operación, los pedidos de compra se crean e integran en el sistema como los creados manualmente. Para consultarlos, acceda al apartado de Pedidos de compra y aplique los filtros de fecha y procedencia disponibles.