Enviar nómina
La funcionalidad "Enviar nómina" permite enviar las nóminas de los empleados por correo electrónico, de forma que cada trabajador reciba exclusivamente su propio documento.
Para realizar el envío, existen dos alternativas:
- Mediante el reconocimiento de documentos: utilizando el proceso "Crear nómina a partir de documento", que reconoce las nóminas, identifica a los empleados y relaciona cada documento con su correspondiente registro en la aplicación. Esta opción facilita el envío cuando un único archivo PDF contiene las nóminas de varios empleados.
- Mediante la opción "Adjuntar nóminas": disponible en el menú "Más" de la barra de herramientas del apartado de "Nóminas". Esta alternativa permite adjuntar las nóminas sin utilizar el reconocimiento automático, pero requiere vincular manualmente cada documento con el registro del empleado correspondiente.
Procedimiento de envío
Para iniciar el envío, se debe pulsar el botón "Enviar", situado en la barra de herramientas del apartado de "Nóminas". Se abrirá un asistente que permite revisar los destinatarios y seleccionar las nóminas que se desean enviar.
Paso 1. Revisar los empleados y las direcciones de correo electrónico
El asistente muestra una lista de los empleados asociados a las nóminas que se van a enviar, junto con sus nombres y direcciones de correo electrónico.
Antes de continuar, es necesario comprobar que cada nómina está vinculada al empleado correcto y que su dirección de correo electrónico es válida. Si falta la dirección o es incorrecta, el envío podría no llegar al destinatario previsto.
También es posible seleccionar únicamente las nóminas que se desean enviar. Para ello, deben marcarse las casillas correspondientes a los empleados elegidos. Solo se enviarán las nóminas seleccionadas.
Paso 2. Enviar las nóminas
Una vez revisados los destinatarios y seleccionadas las nóminas, se debe pulsar el botón "Siguiente" para iniciar el envío.
El sistema enviará cada nómina a la dirección de correo electrónico asociada al empleado correspondiente, de manera que cada destinatario reciba exclusivamente su propio documento.
Recomendación: antes de confirmar el envío, conviene revisar cuidadosamente las asociaciones entre empleados y nóminas, así como las direcciones de correo electrónico, para evitar que información salarial confidencial llegue a destinatarios equivocados.