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Preguntas frecuentes Activos fijos

¿Para qué sirve el módulo de Activos Fijos?​

Permite registrar, controlar y gestionar todos los activos de la empresa, incluyendo su valor, amortización, vida útil y movimientos durante su ciclo de vida.

¿Qué tipos de empresas pueden utilizar este módulo?​

Está diseñado para cualquier empresa con activos fijos: industria, construcción, servicios, tecnología, transporte, oficinas y energía, entre otros.

¿Qué procesos automatiza el módulo?​

Automatiza el cálculo de amortizaciones, la gestión de variaciones y la generación de asientos contables relacionados con la depreciación.

Términos y definiciones​

  • Activo fijo: Bien tangible o intangible que forma parte del patrimonio de la empresa y se utiliza en su actividad durante más de un ejercicio económico.
  • Amortización: Proceso de distribución del coste de un activo a lo largo de su vida útil, reflejando su pérdida de valor por uso, tiempo u obsolescencia.
  • Amortización acumulada: Importe total de la depreciación registrada de un activo desde su adquisición hasta la fecha.
  • Amortización lineal: Método de amortización en el que el valor del activo se distribuye de forma uniforme durante su vida útil.
  • Amortización degresiva: Método de amortización en el que el activo se deprecia más rápidamente en los primeros años y menos en los posteriores.
  • Baja de activo: Proceso mediante el cual un activo se elimina del sistema contable por venta, finalización de vida útil, pérdida u obsolescencia.
  • Clasificación de activos: Estructura que permite agrupar activos según su naturaleza (maquinaria, edificios, equipos, etc. ) y definir parámetros automáticos de amortización.
  • Contabilización de amortización: Registro contable automático del gasto por depreciación y de la amortización acumulada en un período determinado.
  • Contador: Secuencia numérica automática utilizada para identificar de forma única cada activo dentro del sistema.
  • Depreciación: Pérdida de valor de un activo con el paso del tiempo debido al uso, desgaste o envejecimiento.
  • Documento de compra: Soporte contable (factura, albarán o justificante) que acredita la adquisición de un activo.
  • Frecuencia de amortización: Periodicidad con la que se registra la amortización de un activo (mensual, trimestral, semestral o anual ).
  • Gestión de activos fijos: Proceso de registro, control y seguimiento de los activos de una empresa durante todo su ciclo de vida.
  • Inicio de amortización: Fecha a partir de la cual comienza el cálculo de la depreciación de un activo.
  • Inicio de amortización activa: Fecha en la que el activo comienza a utilizarse efectivamente dentro de la empresa.
  • Vida útil: Periodo estimado durante el cual un activo se utiliza antes de ser completamente amortizado.
  • Método de amortización: Regla utilizada para calcular la depreciación de un activo (lineal o degresiva ).
  • Obsolescencia: Pérdida de valor de un activo debido a avances tecnológicos o cambios del mercado, aunque aún funcione.
  • Proveedor: Persona o empresa que suministra el activo a la organización.
  • Público objetivo: Conjunto de empresas o sectores a los que está dirigido el módulo de activos fijos.
  • Referencia de activo: Código único que identifica cada activo dentro del sistema.
  • Registro de activo: Alta del activo en el sistema con todos sus datos contables, técnicos y de compra.
  • Total amortizado: Suma de todas las amortizaciones aplicadas a un activo hasta la fecha.
  • Valor de compra: Importe pagado por la adquisición del activo.
  • Valor residual: Valor estimado que tendrá el activo al final de su vida útil.
  • Valor neto contable (VNC): Valor del activo después de restar la amortización acumulada y el valor residual si aplica.
  • Variaciones: Cambios registrados en un activo durante su vida útil que afectan su valor, características o amortización (mejoras, bajas, revalorizaciones, etc.).
  • Ubicación del activo: Lugar físico donde se encuentra el activo dentro de la empresa (oficina, planta, almacén, etc. ).
  • Cuenta de amortización (681): Cuenta de gastos donde se registra la depreciación del activo.
  • Cuenta de amortización acumulada (281): Cuenta del balance que recoge la depreciación acumulada del activo.