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Activos fijos

Este módulo permite gestionar de forma organizada todos los activos de la empresa, controlando su valor, vida útil, depreciación y movimientos. Facilita el control del inmovilizado y garantiza su correcta valoración tanto contable como fiscal.

Objetivos y utilidades del módulo​

  1. Registro centralizado de activos: Mantiene toda la información de los activos en un único lugar: coste, fecha de compra, proveedor, ubicación, vida útil, entre otros. Esto facilita la gestión y el acceso rápido a los datos de cada bien.
  2. Control de variaciones: Permite registrar altas, bajas, mejoras, traslados o revalorizaciones , mostrando el valor actualizado de cada activo en tiempo real.
  3. Cálculo automático de amortizaciones: Ajusta las cuotas de amortización según el método elegido y cualquier variación en el activo, facilitando un seguimiento preciso de su depreciación.
  4. Contabilización de amortizaciones: Genera automáticamente los asientos contables de las amortizaciones según la normativa vigente.

Público objetivo​

El Módulo de Activos Fijos está dirigido a los siguientes tipos de empresas:

  • Industrias y plantas manufactureras : Maquinaria, equipos y herramientas.
  • Construcción e inmobiliarias : Terrenos, edificios y obras.
  • Servicios y mantenimiento : Equipos, vehículos y herramientas especializadas.
  • Oficinas y corporaciones : Mobiliario, equipos informáticos y software.
  • Tecnología y software : Equipos electrónicos, software y propiedad intelectual.
  • Transporte y logística : Flotas de vehículos e instalaciones.
  • Energía y electricidad : Maquinaria, transformadores e instalaciones técnicas.

Requisitos​

El módulo de Activos depende del módulo de Contabilidad porque toda la información de los activos debe reflejarse en los registros contables.

Este módulo calcula automáticamente las amortizaciones o depreciaciones según la vida útil y el método configurado, y genera los asientos contables correspondientes (gasto por depreciación y depreciación acumulada ).

Ciclo de vida​

  1. Registro del activo: Se crea el activo en el sistema con sus datos básicos: compra, valor, vida útil, ubicación, amortización y cuentas contables.
  2. Clasificación y configuración: Se asigna una clasificación que define parámetros automáticos de amortización y control.
  3. Inicio de amortización: Desde la fecha definida, el sistema empieza a calcular la depreciación del activo.
  4. Amortización automática: Se generan cuotas periódicas según el método elegido (lineal o degresivo ) y la frecuencia establecida.
  5. Contabilización: Se registran automáticamente los asientos:
  • Gasto de amortización (681)
  • Amortización acumulada (281)
  1. Variaciones del activo: Se registran cambios como mejoras, traslados o revalorizaciones, ajustando la amortización si es necesario.
  2. Seguimiento: El sistema actualiza el valor del activo y permite su control mediante informes y fichas de amortización.
  3. Baja del activo: El activo se da de baja al final de su vida útil o por venta, cesando su amortización.