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Compras

Gestiona desde la recepción de albaranes al registro de facturas.

Principales características​

  • Creación asistida de facturas recibida, documentos digitalizados, rectificativas, de gastos.
  • Creación asistida de albaranes de recepción facturables, creación de documentos desde presupuestos y documentos de venta.
  • Control de compras, gastos y tickets
  • Conexión con Datapac (Base de datos de material eléctrico, fontanería y calefacción, climatización y suministros industriales)
  • Actualización de costes de los artículos para determinar automáticamente sus márgenes
  • Imputación de materiales a obras y proyectos para su posterior control de rentabilidad
  • Conexión con gestión financiara para previsiones, pagos y devoluciones.
  • Flexibilidad para modificar importes de impuesto, permitiendo la corrección de errores o discrepancias en la información provista por el proveedor.

Integración con Otros Módulos:​

  • Inventario y Productos: Facilita la actualización y mantenimiento de la información de productos y ayuda en la gestión del inventario, permitiendo un control preciso de los niveles de existencias, usando el módulo de Almacenes.
  • Procesamiento de pagos: Integra funcionalidades de procesamiento de pagos para agilizar el flujo de efectivo mediante el módulo de gestión financiera.
  • Política de precios: Permite la aplicación de descuentos y promociones de manera efectiva durante las transacciones, mediante la implementación del módulo de Políticas de precios.
  • Contabilidad: Contabilización automática de documentos de compra.

Número BDNS para facturas de subvenciones​

BDNS (Base de Datos Nacional de Subvenciones) es el registro público español donde se centralizan todas las subvenciones y ayudas públicas.

Objetivo del campo "Número BDNS"

Este campo se encuentra en la sección ‘Datos adicionales de la factura’ de los documentos de compra y en los detalles de las facturas recibidas dentro del registro de declaración de terceros.

El campo "Número BDNS " se introduce para vincular las facturas de subvenciones declaradas en el modelo 347 con su convocatoria oficial en la Base de Datos Nacional de Subvenciones. Las facturas con este número se declaran con la clave "E" (subvenciones, donaciones y legados ), permitiendo su trazabilidad ante la AEAT.

Fecha de aplicación​

  • Entrada en vigor: 13 de diciembre de 2025 (día siguiente a su publicación).
  • Ejercicio aplicable: 2025.
  • Presentaciones afectadas: Modelo 347 de 2025 (enero 2026).

El cambio debe aplicarse en las declaraciones presentadas del 1 al 27 de febrero de 2026.

Descripción del campo​

CampoUbicaciónDescripción / Ayuda
Número BDNSDebajo del campo “Clave de régimen especial”La BDNS es un registro público y oficial donde se publican todas las convocatorias de subvenciones y ayudas públicas en España. Gestionada por el Ministerio de Hacienda y Función Pública.

Procedimiento de uso​

  1. Introducir en la factura (datos de facturación ), el Número BDNS correspondiente a la convocatoria de la subvención. Recuerde que, al hacerlo, la clave de operación se considerará “E” (subvenciones, donaciones y legados ).

Esta operación asegura que las declaraciones reflejen correctamente todas las facturas de subvenciones y permite cumplir con los requisitos oficiales.