Productos Datapac
Ubicación: Datapac ➔ Productos DatapacDescripción
El apartado de productos contiene registros de datos actualizados con las tarifas de los distintos fabricantes de materiales. Es donde se centralizan las búsquedas de las referencias.
Sistemas de búsqueda de productos
Por descripción
Solo es preciso (*) escribir una palabra en la caja de texto de búsqueda, y rápidamente obtendrá una lista de los registros cuya descripción contenga el texto introducido. En esta modalidad, la búsqueda se lleva a cabo en la totalidad de registros de la base de datos, sin importar a qué fabricante o categoría pertenezcan. Aspectos a tener en cuenta referentes al texto de búsqueda.
El sistema ejecuta la búsqueda cada vez que detecta cambios en la caja de texto “buscar”.
- La coincidencia se puede producir en cualquier posición del texto (es decir, no tiene que empezar por el texto indicado)
- La coincidencia se puede producir en cualquiera de los campos indicados debajo de la caja de texto, que son (Referencia, referencia fabricante, modelo fabricante, descripción, serie, familia, subfamilia, EAN13, y código de barras)
- No se distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Devolvería el mismo resultado una búsqueda de “CAJA” que “caja”. Por otra parte, la caja de texto, puede contener dos o más palabras. El sistema realizará las búsquedas aplicando el operador “Y además”, por lo que existirá coincidencia cuando las dos existan (o las indicadas si se especifican más de dos). Se conseguirá el mismo resultado, buscando “CAJA PLASTICA” que “PLASTICA CAJA”.
Los resultados, se presentan en formato “pastilla”, donde cada una de ellas contiene:
- Referencia del producto,
- Denominación,
- Serie a la que pertenece,
- Precio de venta.
Haga click encima de cualquier referencia para ver el detalle ampliado de cada producto. La disposición del contenido depende del fabricante, ya que no todos publican el mismo nivel de información. En general, la información de detalle se agrupa de la siguiente forma:
- Información general: Si está disponible, proporciona una vista de la fotografía, muestra la referencia Datapac, referencia y modelo del fabricante, serie a la que pertenece el producto, descripción original del fabricante, así como el código de categoría y fabricante.
- Condiciones de venta: incluye el PVP, número de unidades, divisa, coste, nombre de la tarifa, fecha de la tarifa, así como fecha y nombre de la tarifa anterior.
- Características: Unidades de peso y/o medida.
- Datos adicionales: Tiempos de instalación si los tiene
También incluye botones que proporcionan acceso al registro de embalajes, tasas e imágenes.
Algunos fabricantes informan de productos relacionados. Esto permite que al consultar un articulo se muestren otros productos relacionados del mismo fabricante. La relación puede ser de diferente naturaleza: accesorio, crossselling, upselling, repuesto, similar, etc.
Esta ampliación de información se irá actualizando, conforme los fabricantes vayan publicando esta información adicional.
Filtrado por categoría, precio, fabricante o caraterísticas técnicas
El filtro de texto , se puede combinar con los siguientes filtros:
Categoría: Proporciona la lista jerárquica de categorías utilizada para organizan los productos de las bases de datos. Cuando se aplica un click en alguna de las categorías, aparece una lista de sus subcategorías vinculadas. Se puede repetir el proceso, hasta llegar a las categorías terminales. Según se van seleccionando elementos de la lista, ésta se va ajustando a la nueva situación, mostrando únicamente las subcategorías de la última categoría seleccionada.
Cerrando la categoría seleccionada, se recupera la anterior.
Cuando ya se ha ejecutado una primera búsqueda, se puede alternar el árbol jerárquico con una lista plana categorizada de las categorías encontradas. Como cabe esperar, ambos se complementan perfectamente, permitiendo refinar las búsquedas aplicando criterios distintos.
La búsqueda categorizada excluye a la jerarquizada y viceversa.
Precio actual: Permite fijar un rango inferior y superior entre los cuales ha de estar el PVP. El sistema permite la introducción manual de los valores numéricos correspondientes al límite inferior y superior, o bien a través del Slider (deslizador), desplazando hacia la derecha o izquierda cualquiera de las dos posiciones admitidas.
Fabricante: Permite focalizar la búsqueda en los fabricantes aquí seleccionados. (pudiendo seleccionar más de uno)
Características técnicas: Aunque no todos los productos, contienen características técnicas, si las tienen algunos de ellos, y cuando las tienen, es posible categorizar y buscar por este concepto. Si desea utilizar la búsqueda por características deberá marcar el flag “Incluir” del formulario de filtros. Al hacerlo el sistema creará las categorizaciones que correspondan a la aproximación de búsqueda indicada. Esta acción tiene consecuencias en el rendimiento (2 o 3 veces más costoso que una búsqueda convencional), de ahí que el usuario decide si desea usarlo o no.
Todos los filtros indicados, son adaptativos. La adaptabilidad consiste en lo siguiente:
Cuando se aplica un primer filtro (por ejemplo, una búsqueda cuyo texto contenga una palabra determinada), el sistema además de devolver un primer conjunto de resultados, adapta los criterios de filtro, indicando cuales son los posibles en la siguiente iteración, y indicando cuantos hay.
Siguiendo con el ejemplo, en la segunda iteración se adaptará el filtro de precio, proporcionando rangos de precios disponibles en la selección. Ocurre lo mismo con los fabricantes. El sistema, proporciona una lista de aquellos fabricantes que disponen de productos en cuya denominación conste el texto introducido.
En esta segunda iteración, el usuario puede aplicar algún nuevo filtro de los que disponibles, refinando la consulta. El proceso se puede repetir, hasta conseguir localizar el producto deseado.
Qué es ETIM
Es un modelo estándar abierto de clasificación lógica y técnica de productos, que permite el ahorro de costes y asegura el intercambio de datos sin errores, en un formato multi idioma.
Ofrece un estándar abierto para la organización y especificación técnica inequívoca (taxonomía) de los productos en diferentes clases (categorías), utilizando un modelo único de clasificación que garantiza el intercambio de información sin malentendidos.
Proporciona una lista de las características técnicas más importantes de cada producto, para facilitar su descripción y búsqueda. Además, pueden asignarse varios sinónimos a las clases de productos, para hacer las búsquedas más eficientes.
Es multilingüe, independiente del canal de intercambio de datos utilizado, y no es propiedad de ningún proveedor de servicios. Dada su estructura estandarizada de datos, permite intercambiar la información mediante diferentes sistemas de comunicación y puede utilizarse en múltiples aplicaciones.
Datapac.cloud®, permite la consulta de la información clasificada con este estándar, en aquellos casos en que el fabricante de material, proporciona esta información. Además, es posible establecer filtros por los atributos de cada clasificación.
Asistente para la importación de productos
Los documentos que admiten productos, como por ejemplo (presupuestos, ventas, etc.), incorporan un asistente para la creación de detalles. Puede acceder a este asistente a través del botón “Crear desde” situado en la barra de herramientas de la zona de detalles. Una vez abierto el formulario “Crear detalles del ….” (ubicación), pulse el botón:
Crear detalles desde datapac.cloud®: Proporciona acceso al apartado para buscar productos.
El funcionamiento de este apartado, es exactamente el mismo que se ha descrito anteriormente, en el apartado “Productos”. Resumidamente, indicar que le permitirá localizar productos cuya denominación contenga el texto indicado, aplicar filtros por fabricante, categoría y precio de venta.
1-Seleccione los productos de datapac
Lo relevante para la integración de los productos seleccionados en el documento, es el hecho que cualquiera de los registros que aparecen, pueden ser almacenados en el contenedor. Para ello solamente ha de clicar en el botón situado en la parte derecha 
Puede seleccionar cuantos elementos precise y consultarlos antes de abandonar el apartado. Para ello pulse el botón denominado “Contenedor” (este botón, contiene un área circular que informa del número de elementos que contiene)
2-Revisar los productos seleccionados
Crear nuevos productos: Al marcar esta casilla, consigue que, al completar el proceso de captura de productos, aquellos que no existen como artículos propios se creen automáticamente.
En este punto, aparece lista con todos los productos seleccionados. De cada producto se puede consultar su código, denominación, precio de venta y cantidad. Algunos de los productos la lista, pueden aparecer con el distintivo. Los etiquetados de este modo, se podrán crear como artículos propios si se marcó la casilla indicada anteriormente.
3-Creación de productos
Utilizar categoría de datapac: En el caso de crearse artículos, y esta casilla de marcación se encuentre seleccionada, también se crearán:
- Las categorías procedentes de datapac.
- Un catálogo con el nombre de la BBDD origen (Puede ser baselec, basefon o basefer), que contiene dichas categorías. De este modo es posible aplicar búsquedas por este concepto.
- Los embalajes del producto (El producto queda vinculado al embalaje correspondiente)
- Si no marca esta casilla, deberá indicar en cual de sus categorías desea que se codifiquen los productos capturados.
- Impuesto de venta: Se le debe indicar el impuesto para ventas. Se le predetermina el valor indicado en la configuración de la empresa.
- Impuesto de compra: Se le debe indicar el impuesto para compras. Se le predetermina el valor indicado en la configuración de la empresa.
- Marcar todos: Aparece lista de aquellos productos que se van a crear.
Datapac.cloud®, siempre expresa los precios en Euros, sin embargo, la divisa base de la aplicación puede ser distinta (por ejemplo, dólares americanos). Al crear el producto, siempre se le asignará el PVP expresado en la divisa de la aplicación, de modo que cuando no coinciden se aplica la pertinente conversión a la fecha del instante de la creación.
Finalmente, pulse el botón “siguiente” para crear los detalles (entre los que se encuentra la imagen principal del producto si la tiene), además de llevarlos a los detalles del presupuesto.
Algunos productos de Datapac contienen el precio de coste, aunque muchos de ellos no incluyen ese dato, ya que este valor puede cambiar dependiendo de las condiciones de cada proveedor. Cuando el sistema crea el registro de producto propio a partir de un proceso de este tipo, se asignara al coste el PVP en todos aquellos artículos que no tengan informado el coste.
4-Creación de detalles
En este paso del asistente, el proceso se considera finalizado. En prueba de ello, se indica información acerca del número de productos creados.