Tasas
Las tasas son pagos que hace una persona por usar un bien o servicio público de forma privada. Este pago se basa en el beneficio que recibe la persona por ese uso. No es lo mismo que un impuesto, que se paga por obligación y sin contraprestación directa. El módulo de tasas, está diseñado para facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y optimizar el aprovechamiento de los recursos públicos.
Requisitos
La suscripción debe contener el módulo de tasas.
En la configuración de la empresa se puede habilitar el botón Incluir tasas en documentos automáticamente, si se desea que en todos los presupuestos, documentos de venta y compra, contengan las tasas que cada producto pueda contener. Las tasas se aplican a los productos comprados, vendidos o presupuestados, de modo que es preciso que los módulos de Compras, Ventas y Presupuestos esten presentes.
En la configuración de cada documento (presupuesto, documento de venta o compra), puede habilitar o deshabilitar el botón de Incluir tasas automaticamente según sus necesidades.
En los Documentos de Compra no se aplican Tasas, porque, aun cuando el producto puede estar sujeto a ellas, le corresponde al proveedor incluirlas en el documento que el expide.
¿Cómo......?
Se define una tasa
El primer paso, consiste en vincular la tasa o tasas al Producto (simple), indicando su tipo y porcentaje aplicable.
En los productos Compuestos, no se permite una vinculación directa, porque se considera que las tasas aplicables, son aquellas vinculadas a sus componentes.
En el mantenimiento del Producto, se proporciona un botón de enlace denominado Tasas, el cual facilita el acceso a un apartado donde se pueden vincular varias tasas distintas en cada producto. En este apartado, podrá asociar los tipos de Tasa Ecoraee, Ecopila, Reciclaje u Otra.
• Ecoraee: Tiene como objeto controlar la generación de residuos de aparatos electrónicos, y garantizar su correcta gestión ambiental una vez termine su vida útil.
• Ecopila: Tasa en la que se paga por el uso privado de pilas y baterías.
• Reciclaje: Tasa de residuos que se reciclan.
• Otras: Puede aplicar otras tasas, como, por ejemplo, ecoembes (envases de plástico, metal y cartón)
Además, deberá indicar un porcentaje aplicable en cada Tasa.
Se aplica una tasa
Las tasas se aplican en el instante en que se añade en un Presupuesto o Documento de venta, un Producto que tiene Tasas, reflejándose en la zona de Totales, su importe total acumulado.
Cuando se añada un Producto simple, que contiene Tasas, se traslada al documento un registro de Tipo Producto Agrupado, cuya denominación se compone del nombre del producto más la coletilla “Tasas incluidas”.
Este registro, presenta una tipología similar a producto un Agrupado, porque se compone de dos elementos.
• El primero de ellos, hacer referencia al Producto (denominación del Producto y Precio)
• El segundo componente, hacer referencia a las Tasas aplicables.
Se calcula la tasa
El sistema calcula el Precio, aplicando el Porcentaje (o conjunto de porcentajes definidos en las distintas tasas), al precio del Producto.
En el caso que se añada un producto Compuesto, el sistema creará un Producto de características similares al que se crea con un producto de tipo Simple, aunque en este caso, el registro correspondiente a las tasas, engloba a todas las posibles Tasas de los componentes del Producto compuesto en cuestión (que lógicamente, pueden ser varios)
El precio final del producto, será la suma de ambos valores (precio del producto + importes calculados correspondientes a sus tasas). Las tasas actúan sobre los precios globales de los Productos. Por este motivo, a las Tasas se les aplica el IVA correspondiente. Sin embargo, sobre estos importes no existe margen comercial.
Importación de productos procedentes de Baselec, Basefon y Basefer
Si utiliza las bases de datos de material eléctrico (baselec), fontanería, calefacción y climatización (basefon) o suministros industriales (basefer), debe saber que cada vez que importe un producto con Tasas de estas bases, estas se crearán automáticamente en su registro de producto propio, lo que facilitará la aplicación de las mismas.
Integración con Otros Módulos:
- Compras
- Ventas
- Presupuestos
Habilita a los módulos especificados para calcular automáticamente las tasas asociadas a los productos y las integra de manera automática en el documento correspondiente.